工程物资采购管理制度.docVIP

. . PAGE . .word.zl. 工程物资采购管理制度 一、总那么 为规公司开发工程建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发本钱，结合公司实际，拟制定本制度。 本制度结合公司工程开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低本钱〞的原那么，适用于公司所有开发工程所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。 二、职责： 招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供应方案、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货效劳商信息管理系统的管理。 1、招标采购部经理的职责： 负责招标采购部的日常行政工作。 负责组织员工的日常培训工作。 负责审批年度及月度工作方案，并按方案执行。 负责对供货效劳商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。 负责审核?工程材料采购方案?。 负责审核相关采购工程的报价表。 负责与相应供货商进展竞价性谈判。 负责审核相关采购合同。 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。 负责材料入、出库的审批。 负责定期组织对全库进展盘点，依照公司相关规定处理不合格品。 2、材料设备采购专干的职责： 协助部门主管做好日常行政工作。 负责编制年度及月度工作方案，并按方案实施。 负责编制?工程材料采购方案?。 负责对供应商进展初步调查，制定?供货效劳商信息表?。 控制报表及采购实施，并对采购的材料效劳质量进展验证，形成书面材料供主管领导审核。 负责组织并参加对供货商进展定期评价和考察。 协助参与与相应供货效劳商的竞价性谈判。 负责监视供货效劳商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料上报。 确认材料付款申请书并上报审核、审批。 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。 负责对新材料、新设备进展市场调查。 协助进展材料出、入库工作的开展。 协助进展全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。 3、材料设备采购实行公司直接采购〔甲供〕与我司定价、定规格而承建商自行采购〔甲定乙供〕相结合的式。具体管理方法如下： 依照与承建签订的?建工合同?，合同条款中明确规定由承建自行采购，我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建自动材料的供指定、价格认可和资金控制。 依照与承建签订的?建工合同?，除合同条款中明确规定由承建自行采购的物资，原那么上由招标采购部统一进展采购。其中含大型设备〔电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等〕和其他材料〔卫生洁具、入户门窗、电线电缆、装饰材料等〕。 4、甲供物资明细： 在与承建商签订的?建工合同?中明确规定甲供和甲定乙供物资围。没有明确规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批，决定是否甲供，并提前通知工程部、监理和承建商。 三、采购方案： 1、招标采购部应根据工程总体规划和工程建立进度方案，会同相关部门编制采购供应方案。 工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。 施工单位在图纸会审后一，提出本单位承建工程所需材料的整体方案，经监理和工程部主管人员审核后，报招标采购部。 招标采购部对施工单位提交的整体方案，依照预算人员提供的材料清单进展审核后，并汇总编制材料采购方案，提交主管领导审批。 2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求方案，方案包括：采购物资名称、品种规格〔型号〕、需用数量、用途和要求进场的时间等容，特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。方案以各承建为单位，并分工程或栋号。所提交方案须经工程部及监理主管审定签字。 3、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购方案，结合公司的开发、经营方案，汇总编制公司季、月度的工程物资采购方案及资金需求方案，报公司相关部门审定，列入预算。 4、由于公司开发工程方案的调整或设计变更的原因，需调整物资采购方案时，由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进展调整。 四、物资采购 1、依照招标采购部编制的?供货效劳商登记表?、?供货效劳商询价明细表?，查询?供货效劳商信息库?遴选合格供货效劳商进展前期市场调。 2、招标采购部依照?供货效劳商信息库?选择规模大、信誉好的合格供货效劳商提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的