公司物品采购管理办法资料.pdf

公司物品采购管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强公司物资采购管理，规范采购行为 , 降低采购成本，保障有效供给，本 着勤俭节约的原则 , 根据国家有关法律法规和公司相关规定 , 制定本办法。 第二条 本办法适用于厚朴金融各分、子公司、直属各部门，驻外地办事处 . 第三条 采购应当根据市场信息做到比质、比价采购，大宗物品采购时，在付款方式上， 做到货到付款，或分期付款 , 减少采购风险。 第二章 采购管理职能 第四条 行政部负责物资采购的联络工作，履行以下主要职责： ( 一）组织制订公司物资采购管理制度 , 负责物资供应商推荐和考核 ; （二) 组织编制公司物品采购业务计划，负责建立和维护公司物品采购管理信息平台； （三）协调联络在京各分子公司、直属部门，综合掌握物品信息 . 第五条 行政部参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责： （一）依据授权，组织有关物品采购工作，协助大宗物品等重要工程项目所需物资的采购 ; （二）负责物品质检、仓储、配送管理和物品统计工作。 第六条 稽核部在大宗物品采购时，负责召集主持招标，并主持价格评审，价格核准。 第七条 遇大宗物品采购或重要工程项目物资采购时 , 应组成招标小组， 由稽核部牵头进 行公开招标 , 根据相关法律规定拟定招标文件。 第八条 招标小组一般由稽核部、行政部、财务部、总经办 ( 或主办部门负责人）组成 . 第九条 物品采购的分级管理 , 按以下流程完成 : ( 一) 一次性采购物品不满一千元的 , 由主办部门提出申请报行政部统计， 经总经理审批后统一 采购； （二）一次性采购物品一千元以上不满一万元的， 由主办部门提出书面报告报厚朴金融总经理 审批后由行政部联络采购； ( 三）一次性采购物品在一万元以上不满十万元的， 由主办部门提出书面报告 , 经厚朴金融董事 长、总经理同意后，召开总经理办公会议讨论通过，由稽核部会同行政部进行招标评选供应 商，签订采购合同 , 由主办部门派专人负责采购； 1 / 5 （四）一次性采购物品或大宗物资达十万元以上的，由总经办立项 , 经总经理办公会议讨论通 过后报董事长批准， 由公司任命项目经理， 会同行政部、稽核部和主办部门进行公开招投标， 供应商可不受供应商库影响，中标结果进行公示，签定采供服务合同，付款设立保证金制； （五) 支付房租等合同付款不受上述条款限制。 ( 六）公司通用物品采购申请表见附表。 第三章 采购的分类管理 第十条 公司物品采购共分为五大类，其各自对应的采购申请责任部门为 : （一）行政办公类五项 , 由行政部负责主办： 1，办公用品（含各类桌上文案，笔墨纸张 , 文件夹等办公用品管理） ； 2，低值易耗品（含垃圾袋，卫生纸，洗手液，茶叶 , 饮用水等日常用品管理） ； 3，服务类 ( 含快递，名片印制，信封便笺 , 电话，绿植租赁等服务性管理） ； 4 ，行政后勤类（含房租，水电费 , 卫生费，停车费，汽油费等后勤管理） ； 5，员工福利（过节费 , 员工红白喜事，员工餐，加班餐等福利性管理 ) 。