生态治理光伏电站示范项目信息资料管理方案.docxVIP

生态治理光伏电站示范项目信息资料管理方案 第一节信息资料的分类 光伏发电工程信息资料分类可分为两大类: 1、声像信息 包括影像录制、数码照像、图片等。 按工程进度分开工前期、施工期间、竣工、其它进行分 类，然后按部位划分成小类。影像录制资料刻光盘管理；数 码式照片由电脑存储并分类管理；非数码式照片可部分采取 扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。 2、文字信息 工程前期资料、合同及招投标、工程付款帐单、设计资 料、进度控制、投资控制、施工资料、会议纪要、发函、来 函、参考资料、信息报告等分类处理。 第二节监理信息、文件、资料的收集 收集原始资料是监理信息的重要基础工作，信息管理工 作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠 性，监理信息的收集有以下几方面: 1、工程项目建设前期的信息收集 立项批文、建设用地规划许可证、施工许可证; 施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标 通知书、施工承包合同; 工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近 建筑物资料； 审图报告/经各专业签认的正式施工图纸； 2、 施工中的信息收集 开工后需业主提供的资料 业主委托的测绘部门出具的工程定位、水准点的测 量成果报告。 业主委托的有资质的测量单位出具的观测方案、沉 降观测点布置图、沉降观测记录、沉降量与时间荷载关系曲 线图和沉降观测技术报告。 施工准备阶段监理单位准备和应完成的资料 监理委托合同复印件； 监理公司资质证书、营业执照复印件； 总监任命书、监理机构人员岗位证书复印件； 经公司批准的监理规划、各专业监理实施细则；监 理旁站实施细则、安全监理实施细则； 监理检测设备检测合格证复印件； 监理规划交底会议记录； 施工准备阶段收集承包商提供的资料 施工单位(总包单位、专业分包单位、劳务分包单 位)资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件； 施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理 人员的安全生产考核合格证书复印件； 3） 现场管理机构的组成人员名单和上岗证书复印件 （项目经理、安全员、质检员、资料员、测量员、试验员）、 质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度； 4） 电工、架子工、电焊工等特殊工种上岗证书复印件。 各种起重机械特种设备作业人员的《特种设备作业人员合格 证》复印件。特种设备作业人员包括：塔式起重机司机、起 重信号指挥工、施工升降机司机、电动吊篮安装维修工、电 动吊篮操作工、起重设备拆装工、卷扬机械操作工、汽车、 履带起重机司机； 5） 施工单位报审《施工组织设计》； 6） 施工单位报审《施工进度计划报审表》附《施工总 进度计划》； 7） 施工单位报审《工程技术文件报审表》，附各项施 工方案； 8） 现场租赁设备在签订租赁合同前，总包单位需将租 赁厂家的营业执照副本、资质证书副本、可供出租建筑起重 机械一览表原件和复印件（加盖使用单位公章）； 9） 现场大型设备验收手续； 10） 工程分包合同及分包单位资质报审资料； 11） 施工单位报审《施工测量放线报验表》，附测量方案、《工程定位测量记录》； 12） 施工单位报审《工程开工报审表》； 13） 计量设备、仪器报审表（附计量检验合格证书）； 14） 工程检测试验单位考核资料； 15） 预拌混凝土搅拌单位考察资料； （4） 施工阶段收集承包商提供的资料施工阶段按照《建 筑工程资料管理规程》和《建设工程监理规范》的有关规定 及时向承包商收集有关资料。 （5） 施工阶段监理单位完成的资料主要包括监理日 记、巡视记录、监理通知、不合格项处置记录、工程暂停令、 工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、工作 联系单、监理月报等。 （6） 收集工地会议信息工地会议是监理工作的一种 重要方法，主要包括第一次工地会议、每周监理例会、专题 会议。每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。 每周的监理例会，主要内容应有上周会议纪要决议的落实情 况、上周进度总结、下周进度安排、设计变更、造价、工程 质量、安全等方面存在的问题及解决的办法，并形成例会。 第三节 监理日志及报表III 第三节 监理日志及报表 III 1、 每个监理工程师应每天填写《监理日记》，记录当 日施工现场的一切监理工作情况。应认真按时、据实填报,并于次日8时前送交总监理工程师审阅。 2、 项目监理部信息管理员负责对监理日记及各种监 理报表的汇总、整理，并向总监理工程师汇报，并且据以此 做为监理月报的编制依据。 第四节监理月报III 第四节监理月报 III 1、 监理月报的编制由总监理工程师指定专人负责, 各专业监理工程师负责提供本专业或职务分工部分的资料 与数据，总监理工程师审阅把关。项目监理部全体人员共同 动手，分工协作，按时编制完成。 2、 监理月报的统计周期为一个月。公司规定于次月3 日前