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外包项目人员管理办法 外包人员管理方法为标准业务、劳务外包的管理，准时解决外包过程中出现的各种问题，保证用人的标准、合法性，特制定本方法。第1条各部职责1.业务外包部门：依据工程施行、部门〔工程〕人员状况，确定发起外包需求；负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。2.人力资源部：负责外包人员管理方法的拟定与修改；负责、协调外包合作渠道的拓展及详细合作的洽谈；负责协调外包业务中个体人员的意外险种的上缴；负责监视外包业务的日常执行；3.财务部门：承受相关的外包合作备案，按相关协议办理外包费用核算及结算；4.总经理：负责审批外包人员管理方法；审核批准相关部门的外包需求。第2条外包人员定义外包人员是指公司因人员配置无法满足日常工作、工程需求时，需临时外雇具有相关资质的公司或个人到我公司或工程施行地供应相应劳务，由我公司对其派遣的人员进展任务安排、管理、监视。第3条外包范围1.软件开发、测试、美工等非核心业务；2.集成工程施行；3.公司其他可能增加的外包工程。第4条外包合作渠道要求1.法人企业：公司全部业务的人员外包无特别状况均首选有法律主体、相关资质的企业进展合作，并且有权要求外包公司为其派出人员签订劳动合同，并按时、足额发放工资，办理各项社会保险、意外险，躲避用人风险。2.施工队：特别状况下，需与无主体的施工团队合作时，施工队必需指配详细人员负责与我方的沟通，并且负责施工队内部的人员分工及管理。合作时间方案超过15天的，业务外包部门需提早提请人力资源部为其施工队成员办理意外险。3.个人：因地点及应答时间等要求，可以选择与个人进展合作。合作时间方案超过15天的，业务外包部门需提早提请人力资源部为其办理意外险。4.无论与何种合作主体合作，用人部门〔工程经理〕必需协作人力资源部在合作前签订相关协议，明确双方的权利与义务、支付方式、人员更换、结算方式等内容。临时性〔15天内〕外包的且外包总费用在3000元以内的，可由工程负责人与其口头商定效劳内容及效劳方式，但必需将人员身份证、效劳内容、结算方式等报人力资源部备案，做为结算根据。5.特别岗位法律规定必需持证上岗的，外包公司或外包人员必需供应相关人员的证件原件及扫描件，无相关证件的不得雇用。第5条外包发起的详细流程1.软件外包：软件部门依据工程施行状况，合理支配人员，当现有内部人员无法满足工程开发需求时，提早一个月提交由总经理签批的《工程外包申请单》至公司人力资源部；人力资源部依据需求状况选择2-3家外包合作公司推举至软件部门。软件部门依据人力资源部的推举名单，与人力资源共同组织对外包公司的合作洽谈、考察，并共同确认最终的合作公司。人力资源部负责与外包公司办理合作协议的签订。2.集成工程外包：系统集成工程在工程立项时应依据工程类型预估是否有外包需求，如有需求，工程经理需将估计的外包费用一同在工程费用预算表中列出报总经理或主管经理审批。系统集成工程的外包合作渠道由系统集成部推举，与人力资源部协商确定。人力资源部负责与外包公司办理合作协议的签订。3.其他临时必外包：临时性〔15天内〕外包且外包总费用在3000元以内的，需经部门主管同意且报相关信息至人力资源部备案前方可执行。时间超过15天，费用在3000元以上的，均需报总经理或主管副总审批前方可执行。4.保密工程的外包：业务外包内容涉及保密事项的，必需经公司总经理批准前方可执行外包，并且依据保密的详细要求，由人力资源部与外包公司或个人签订保密协议，明确保密义务。第6条费用结算1.以工量为结算单位的，根据工程进度及相关协议支付外包费用。2.以出勤天数为结算单位的，在支付外包费用时，业务外包部门需供应外包人员出勤状况表作为结算的根据。3.为真实反响相关费用本钱，与法人单位及施工队合作的业务，合作方必需为公司开具正式发票。临时的个人外包业务，确因个人无条件开具票据的，相关业务外包部门需提早与财务部门沟通解决方法，财务部门同意执行的方可办理支付，未与财务部门沟通挺直办理支付的，财务部门有权予以回绝。4.全部的外包费用，均需由业务外包部门填写相关付款申请，经人力资源部及相关负责人审批后，凭相关要求单据由财务部统一进展结算。临时雇工，需由工程经理现场现金结算的，需作好相关签收手续，签收单需由雇员本人填写，列明结算内容及实际金额。无相关签收单据的，财务部门有权拒予确认该笔费用。5.外包的相关费用，计入相关部门、工程费用本钱中。第7条日常管理1.外包工程人员由该工程对应的公司管理部门负责管理；2.业务外包部门或工程经理应做好外包人员出勤状况的登记；3.业务外包部门需在第一时间对外包人员宣讲公司平安操作要求、保密要求及公司相关规章制度，并要求外包人员严格执行