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外贸部规章制度 【篇一：外贸公司管理规章制度大纲】 外贸公司管理规章制度大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大， 提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制 订本公司管理制度大纲。 一、 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和 决定。 二、 公司倡导树立 一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司 利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业 务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制， 不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供 学习、深造的条件和机会， 努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务 强、技术精的员工队伍。 五、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智， 提出合理化建议。 六、 公司实行 岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证， 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供 平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考 核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约， 反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集 体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度 的行为，都要予以追究。 员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。 四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、 不断学习，提高水平，精通业务。 六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 办公室管理制度 为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作 效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 业务管理制度 一、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。 属于秘密的文 件，核稿人应该注 “秘密 ”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密 规定，由专人印制、报送。 二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。 三、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属急 件的，应在接件后即时报送。 四、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送， 传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后 归档。 五、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司 保密事项。 六、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款 处理。 七、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格 式使用表格。 八、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 九、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制 度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早 退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。 三、周 一至周六为工作日，周日为休息日。工作时间为 9:00-12:0013:3017:30 18:00-20:30 三个时段 四、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准， 并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 事情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写请假条。 五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处；超过 30 分钟以上者，按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者，按早退 论处；超过 30 分钟者，按旷工半天论处。 六、1 个月内迟到、早退 累计达 3 次者，扣发 5 天的基本工资；累计达 3 次以上 5 次以下者， 扣发 10 天的基本工资；累计达 5 次以上 10 次以下者，扣发当月 15 天的基本工资；累计达 10 次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工 1 天者，扣 发 5 天的基本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工 2 天者， 扣发 10 天的基本工资，并给予记过 1 次处分；每月累计旷工 3 天者， 扣发当月基本工资，并给予记大过 1 次处分；每月累计旷工 3 天含 （3 天）以上，扣发当月基本工资并予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关 的事情。如有违反者当天按旷工 1天处理；当月累计 2 次的，按旷 工 2 天处理；当月累计 3 次的，按旷工 3 天处理。 九、员工病假期间凭病假证明发给基本工资。 十、经经理批准，决定假日加班工作或值班的每天补助 30 元； 保密制度 为保守公司秘密，维护公