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北京大学会议费报销问答 为方便大家更好的理解和执行《北京大学会议费管理暂行办法》 （校发〔2019 〕250 号），切实解决经费“报销繁”问题，特将会议 费管理有关问题汇总答复如下： 一、 会议分类 1、 会议如何分类？ 答：会议包括国内业务会议、国内管理会议和在华举办国际会议 三种，具体如下： 国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议， 包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。根据 参会人员情况具体分为一般管理会议和有 3 位（含）以上讲席教授 （或相当于讲席教授）参加的管理会议。 在华举办的国际会议是指报经教育部外事部门批准的、在我国 境内举办的国际会议。 会议举办者根据会议内容和性质选择相应的会议类型，报所在 二级单位审批确定。 2、 如何判断是否属于在华举办国际会议？ 答：在华举办国际会议需经学校国际合作部（港澳台办公室）向 教育部报批，若没有教育部的批件，则不按照在华举办国际会议管理， 应按照国内业务或国内管理会议管理。 二、 会议审批和注意事项 3、如何确定会议费使用和管理的直接负责人？ 答：项目负责人是会议费的直接责任人，对会议费使用的合规性、 合理性、真实性和相关性承担直接责任。 4、举办会议如何办理审批？ 1 答：各单位应建立健全会议审批管理制度，严格控制会议数量、 会期、规模，注重会议质量，提高会议效率，若《北京大学医学部 报销凭证》 （含借款单）签字盖章齐全则视为已审批。 国际会议应按照国际合作部要求，提前三个月履行有关审批手续。 涉港澳和涉台会议报港澳台办公室履行审批手续。 5、会议天数和人数是否有要求？ 答：会议举办者应当根据会议性质、会议内容确定会议人数和天 数，由二级单位审批。会议应严格限定工作人员数量。 会议天数包含有正式会议日程天数与报到离会天数。国内会议的 报到和离开时间，合计不得超过 1 天；国际会议的报到和离开时间， 合计不得超过 2 天。 6、会议是否可以在五星级酒店召开？ 答：在华举办国际会议可在五星级酒店召开，国内会议原则上应 安排在四星级以下（含四星）宾馆。如举办国内业务会议因特殊情况 需在五星及以上星级酒店召开，由会议举办者提供相关说明，二级单 位根据实际情况进行审批。 7、会议是否可在京外召开？ 答：参会人员以在京单位为主的会议原则上不得到京外召开，如 有特殊情况，由会议举办者提供相关说明，二级单位根据实际情况进 行审批。 8、会议是否可在郊区召开？ 答：会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工 作需要必须在校外召开的，原则上选择周边宾馆举办。如有特殊情况， 由会议举办者提供相关说明，二级单位根据实际情况进行审批。 会议不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开。根据 中共中央办公厅、国务院办公厅印发通知，严禁在八达岭－十三陵、 承德避暑山庄外八庙、五台山、太湖、普陀山、黄山、九华山、武 夷山、庐山、泰山、嵩山、武当山、武陵源（张家界） 、白云山、桂 2 林漓江、三亚热带海滨、峨眉山－乐山大佛、九寨沟－黄龙、黄果 树、西双版纳、华山 21 个风景名胜区召开会议，禁止召开会议的区 域范围以风景名胜区总体规划确定的核心景区地域范围为准。 9、会议召开地代表和工作人员是否可以安排住宿？ 答：除必须住会的情况外，会议召开地代表和工作人员原则上不 安排住宿。如有特殊情况，由会议举办者提供相关说明，由二级单位 根据实际情况进行审批。 三、 会议费标准 10、会议费开支范围包括哪些项目？ 答：包括纳入会议费综合定额各项目（如住宿费、伙食费、会议 室租金、交