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合同管理服务方案
施工合同管理是工程项目管理活动的重要组成部分, 它明确了工程承发包双
方的权利义务关系和工作的分配形式,直接影响了整个管理系统的形态和运作,
对工程造价的确定有着不可忽视的作用。 我公司将提供以工程造价为核心的合同
管理工作,包括合同规划、合同价款调整、合同索赔事宜等。
一、合同管理工作内容
1、协助委托方合同规划(策划)
(1)充分了解建设项目中委托方的主要合同关系
(2)协助委托方进行项目合同策划
(3)协助委托方进行合同种类的选择
2、协助委托方进行合同条件及重要合同条款的起草、选择、谈判
3、合同执行中的工作内容
(1)协助委托方进行合同实施监督
①、落实合同实施计划,未实施部门提供必要条件;
②、协调各方(委托方、监理工程师、承包商、材料商)之间的关系;
③、及时发现好解决合同执行过程中出现的问题, 如好责任争执、 项目活动
在空间、时间和资源条件上的冲突等;
④、协调各分包商之间的关系;
⑤、监督合同条款执行的情况,对违约情况提出事前、事中、事后的警告,
直至采取必要措施;
⑥、对项目承包方的项目施工质量、成本、进度等进行监督检查;
⑦、监督及处理任何涉及合同变更的有关事宜;
⑧、收集、保管及处理合同和有关合同变更、执行、检查的一切文件资料;
⑨、审核及处理有关合同执行中的索赔事项,研究反索赔措施与策略。
(2)协助委托方进行合同跟踪
合同跟踪是指不断追踪合同的执行过程和执行结果, 包括自合同签约开始至
合同终止的完整过程, 分为具体合同时间跟踪、 分包商的工程和工作情况跟踪及
项目工程进展情况跟踪三部分。合同跟踪定的母的在于发现合同执行中的偏差,
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及时提出纠察和措施,确保合同目标的实现。
(3)合同诊断
通过对不同对象、不同事项的监督、检查与跟踪。将计划值与实际值进行
比较。分析计划中的各个项目与计划的差异情况, 然后根据这些差异, 可以对剩
余的任务进行预测、调整和控制。
建立概算 —— 合同对应体系
我们在项目招投标阶段拟通过建立概算 —— 合同对应体系进行具体实施, 体
系的原则是对已细化到分部工程程度的设计概算进行分类管理。在实际操作中,
我公司将通过对以往大型工程合同管理经验的总结 ,并结合本工程的实际情况对
本项目的合同结构进行分解。
在合同分解后,将各分部设计概算根据合同的承包范围分别纳入各类合同
中,对于施工承包类、专业分包类、材料设备采购类等不同类别的合同,我们将
通过多年积累的工程造价管理经验, 编制详细的投资控制目标分析报告。 对各类
合同中普遍存在的或潜在的风险产生因素进行分析, 确定工程进行中的投资控制
重点项目。
二、合同管理工作重点
1、协助确定合同结构;
2、提出或对合同条款中涉及造价的部分的意见及建议;
3、对合同文件(包括招标文件)提出咨询意见;
4、询价及协助考察投标单位资格;
5、编写询价报告;
6、协助业主确定投标单位;
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