公司投标管理办法资料.pdf

公司—投标管理办法 一、 总则 为加强公司投标的管理，明确投标工作的职责和流程 , 确保投标 文件的制作质量和投标活动的规范性， 特制定本管理办法。 投标工作 必须遵守 《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购 法》等法律法规 , 执行国家和行业颁布的标准、规范 . 二、 职责 2 。1 投标总负责人 由分管高管指定投标总负责人， 由投标总负责人指定投标的技术 负责人、商务负责人， 按计划分工进行具体投标活动， 其主要职责为： 1）对具体实施的某次投标活动负总责，包括投标文件的定价、 投标文件正式提交前的审核等 ; 2 ）组织投标活动的整体策划和资源协调，组建投标项目组，协 调确认商务负责人、技术负责人，保证投标活动的有序进行； 3 ）组织投标项目组会议，统筹安排投标项目组成员工作，保证 按期完成投标的各项工作； 4 ）投标工作中 , 遇到需要协调解决的问题， 协调部门负责人及时 给予解决。 2 。2 投标项目组 投标项目组是根据公司投标项目需要， 由相关部门配合而成立的 阶段性项目团队。项目投标前，由投标总负责人成立投标项目组，项 目组由商务负责人、 技术负责人、商务编制人员、 技术编制人员组成， 各人员主要职责为： 1）商务负责人 : 按需组建商务小组， 完成投标文件商务部分的编 制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、 检查等。 2 ）技术负责人： 按需组建技术小组 , 完成投标文件技术部分的编 制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、 检查等。 3 ）商务部分编制人员 : 负责投标文件商务部分的编制与自查及整 个标书的排版、打印、装订、密封 . 4 ）技术部分编制人员：负责投标文件技术部分的编制与自查。 2 。3 投标协助部门 1）投标工作是一项综合活动，需要各部门的协助与配合，尤其 是相关资质、信息的及时维护，以确保投标时的有效性，各相关部门 的主要协助职责为： 2 ）科技发展部负责提供投标所需公司资质信息 , 并提前提醒相关 部门维护资质的有效性 ; 3) 财务部负责提供投标所需各类财务数据、 财务报表、 银行资信 证明、纳税登记、信誉等级等证明材料，并负责办理投标保证金、履 约保证金等支付手续； 4 ）人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。 三、 投标管理及相关责任人 序号 投标流程 工作内容 说明 责任人 负责公司的市场信息收集，按需 投标前期运 1 收集招标信息 告知商务部、业务部门有关招标 市场负责人 作 信息。 投标备案 在商务部进行项目备案。 市场负责人 投标申请签 准备购买标书所需资料： 1. 报名 2 批 购买招标文件 费;2. 根据实际情况准备介绍信、 商务负责人