公司礼品管理办法资料.pdf

公司礼品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往 中的作用，特制定本办法。 第二条 本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或 定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、 个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物 品不含在内）。 第三条 公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此 项工作 . 第二章 礼品的购置或定制 第四条 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由 相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。 第五条 公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定 制 ,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉 的原则办理 , 以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条 礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文 字。 第七条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提 升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要 体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价 值的特征。以使礼品发挥最大效用。 第八条 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领 导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后 要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。 第三章 礼品的保管 第九条 原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管 . 第十条 综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付 公司时，由经办人填写物品的入库清单 ,综合办专管人员根据入库清单 验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认， 并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库 金额、经办人、入库时间等（详见附表 1）.礼品库入库清单须在综合 办及财务部各存一份。 第十一条 综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账 ,每季度对 礼品库进行全面盘点清点， 并将盘点后的礼品库出库台账 (详见附表 2 ） 报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及 时提出制作补充礼品的需求。 第十二条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数 量和金额， 并如实填写礼品库出库台账 （详见附表3 ），做到账物相符。 如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿 ,并做出书 面检查 . 第十三条 综合办专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入 库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。 第十四条 综合办人员其职责是负责保管 ,未经公司领导批准，不得发 放。综合办专管人员因其他原因不在时，应由综合办负责人或由其安 排综合办其他人员代管 ,在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物， 以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不 符的由代管人员直接承担经济责任。如综合办专管人员因其他原因不 在时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的 ,由其本人直接承 担经济责任 . 第四章 礼品的领取发送 第十五条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，经办人必须严格按 照要求最少提前一天填写 《礼品领用申请单》,注明填写时注明申请人、 申请事由、礼品名称、申请数量