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行动管理系统中的项目到底要怎么设置 知行 在路上 行动管理系统中的项目到底要怎么设置 vert; 知行comma;在路上 掌控每一天-14期的伙伴今天恰好玩到了周计划部分，很多人对于冻结产生了问题，我在解答冻结问题的时候，发现了一个现象，很多伙伴并不知道项目到底是什么、应该如何设置。在我看完很多伙伴制定的计划之后，我决定要把这个问题给解决掉，避免大家再因为这个部分不清楚导致的各种问题。 一、概念和定义 在对某一个词语进行讨论之前，必须要明确概念和定义，否则一定会出现驴唇不对马嘴的问题（有朋友前几天跟我说：永澄，你成天说着“主要是……”，你连上帝都不信，有什么资格谈“主”呢？），就会浪费时间、精力和生命！项目这个词其实是个通用词，出现在各个领域： 投资领域。老王，最近有个好的互联网项目，我们看看是不是一起筹点钱…… 娱乐领域。李总，听说XXX会所上了个新项目，我们要不去体验一下吧…… 体育领域。大家一定要努力啊，在这个项目中争取拿到金牌…… 管理领域。这个项目一定要认真完成，目标要明确、任务要落地、责任要分清、预算要控制…… 虽然，“项目”在任何领域中都是个名词，但是还是明显有不同的，我们要聊得，就是在管理领域中，项目的定义。复杂的是，即便在这个领域中，项目也有其不同的定义方式： 在“项目管理”的范畴内，“项目”是个对象，它有目标、任务、里程碑、负责人、成本、资源等各项要素。 在“目标管理”的范畴内，“项目”是个高度以及时间长度的概念，所谓高度，就是在日、周、月、年上的视角和思维方式，项目维度是周度的高度；所谓的时间长度，项目的定义是以周为粒度进行衡量的任务。 在“行动管理”的范畴内，“项目”指的是多个行动有机组合之后的复杂任务（任务、行动的概念请查看：《所谓的任务大约有哪几种》）。 掌控每一天活动的主旨是为了帮助活动参与者建立行动管理系统，所以，我们本文要聊到的“项目”概念，指的就是多个简单行动的组合。 二、错误的项目设置 很多朋友都没有弄明白，如何在行动管理系统中设置项目，所以，就会出现各种各样的错误项目，举例来看，下图是年计划活动中非常棒的参与者——小怪的日计划，她希望我给她指出行动归属在多个项目中的问题，但是我却发现了她的项目设置问题。 南开考研学习，不是项目，是个想法和要求； 阅读不是项目，是个分类； 跑步480全年，是个目标（目标管理中的目标）； 爱美丽@面膜，是分类中的子类； 2021年计划落地实施，是个想法和要求； 《掌控每一天》不是个项目，不知道是什么。 小怪听完之后震惊了，她没有想到自己设置的项目中，基本上就没有项目。看到小怪被我点评了，大家的项目列表也纷纷地发出来了，有几个朋友设置地很好，但是还是普遍存在这种问题： 把自我要求当成项目：每天要高效利用碎片化时间、更换紫手环…… 把灵感当成项目：尝试着做下半年的计划、看完IMDB前100名的电影…… 把想法当成项目：学习永澄老师的博文、学习音标课程、听冬吴相对论、学习Java语言…… 把名词当成项目：掌控每一天、SCI文章…… 把愿景当成项目：大学毕业后要出国（该学员今年大一）…… 把分类当成项目：读书、妖精计划@贴面膜、工作、生活…… 把目标当成项目：考取护师资格证、练习古筝20首、调理好身体…… 把梦想当成项目：有生之年去马尔代夫旅游…… 把莫名其妙当成项目：做时间管理、进化在路上…… 除了上述的概念不清导致的乱设项目问题，还出现了项目设置地很花哨（跑步机100公里美女就是我……）、项目里没有行动（只有项目，但是却没有下一步行动）、项目设置地像自我激励的标语（我一定要减肥成功……）等多种问题。要知道，行动管理系统中的项目，就是行动的聚合体，就是用来推进自己去达成目标的，是一种让自己可以持续得到快速反馈的管理机制，没有必要弄得太个性化。 三、项目到底该如何设置？ 其实，只要理解了项目的概念并且避免了第二条中提到的问题，基本上就是项目的设置方式了。我在近五年的实践中，大约总结了以下的原则： 项目的时长尽可能控制在1个周以内，最长不要超过10天时间； 项目中最好带有动词； 项目中一定要对结果进行说明，确定这些行动的组合要导成一个什么小型目标（结果可以写在项目上，也可以写在项目描述中） 项目前面不用增加分类和编号，平淡朴实就可以了（分类和编号是在周计划里实现的） 所以，按照上述要求列出的项目应该是这样的： 制定三周年庆典实施方案 完成CE