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管理者代表岗位说明书 编号： No. 岗位名称 管理者代表 所属部门 总经理办公室 定编人数 1 职务 直接上级 总经理 职务编号 01002 薪资等级 概况 直接下属 生产副总、各部门经理 职 务 代表公司，代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络 . 概述 工 作 一、 协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保 内 容 持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。 和 岗 二、 负责体系文件控制 ,审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、 位 职 保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审 . 责 三、 审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各 部门对质量记录之整理和保管。 组织和领导质理管理体系的运行并及时向总经理报告质量管理体系 运行情况 ,提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报 告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。以供评审和质量管理体系改进；负责 纠正和预防措施的协调实施和验证工作 . 四、 向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议 ;制定管理评审计划、收集并提供管理评 审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。 五、 审查各有关部门编制之质量计划 ;指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协 助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 六、 协调销售部 ,识别顾客之需求与期望，组织有关部门对检测能力、生 产能力及交货期、所需 物料采购能力进行评审，审查特殊合同产品要求评审表；并负责与顾客进行质量方面之沟通。 七、 负责协调、协助设计、开发产品之组织、协调、实施工作，设计开发、策划、确定设计、开 发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书 ,设计开发方案设计开计划书、 设计开发评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告；为工程部经理批准项目建议书、量产报告 提供质量方面参考意见；协助供销部对所需物料采购之质量检查工作，市场调研或分析 ,市场信息 及新产品动向 ;指导品质部负责新产品检验和试验；生产部负责新产品的加工试制和生产。 八、 指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防 护 ,协助生产主管对《月生产计划》之审批；指导工程部编制工艺规程；指导办公室对实现产品质 量所需工作环境进行了控制； 指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制； 负责对设施采购 的质量审批，指导供销部在各方面售后服务之工作 . 九、 负责对测量、监控设备之校准 ,根据需要编制内部校准规程；对偏离校准状态之测量、监控设 备之追踪处理；对测量和监控设备操作人员的培训、考核。 十、 协助总经理定期召开管理评审会议 ;全面负责内部质量管理体系审核工作；选定审核组长及审 核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告； 十一、 指导办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施 ;组织、协调内审活动之开展 ;指导审核组 长编写内部审核报告 .对内审或管理评审提出的纠正