固定资产管理办法编资料.pdfVIP

固定资产管理办法 1. 固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明 确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 2. 固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币 1,000 元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器 设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指 单位价值在人民币 100 元至 1,000 元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、 办公用品及各类设备等。 3. 固定资产的资产编号 3.1. 固定资产由行政部编号。 3.2. 编号方式：资产分类编号 +购买年份 ( 两位数字 )+ 流水号码 +部门代码 3.3. 资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 QT－其他 3.4. 各类部门代码： 行政部 --XZ 财务部 --CW 市场部 --SC 媒介部 --MJ 代理部 --DL 其他－ QT 例： 2009 年 1 月行政部购入笔记本电脑，编号： BJB0901001XZ 4. 固定资产管理的流程 4.1. 固定资产购置计划登记 对于要求添置资产的部门或个人应填写《申购单》 ，由行 政部统一汇整，财务部审核（依据预算或其他） ，最后总 经理签字批准。 固定资产的采购由行政部执行。 4.2. 固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产 编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续 。 4.3. 固定资产领用及登记 领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》 （附表一），交行政部，由行政部负责配 发相关固定资产。 所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》 （附表二）和《固定资产标签》 （附 表三）上签字。 所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。 卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。 4.4. 固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行； 对于资产进行维修申请， 由资产使用部门 / 人员填写 《固定资产维修申请单》 （附表四） 后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。 4.5. 固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损， 最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、 意外事故造成固定 资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废， 需办理相关报废手续。 固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单” （附表五），列明固定资产 报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、 总经理批准后转入固定资产清理程序。 在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、 卡、物一致。 4.6. 固定资产的盘点 公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予 积极的配合。 清点完成后，行政部需填写《固定资产月盘点表》 （附表