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各类材料书写格式 各类材料书写格式 PAGE / NUMPAGES 各类材料书写格式 各类材料书写格式 标题：黑体小二、加粗居中 一级标题黑体三号加粗 二级标题宋体小三加粗 三级标题宋体四号加粗 四级标题及以下均为宋体小四加粗 正文：宋体小四 落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行，且右对齐版式：页面内容尽量超过页面的一半 行间距：正文固定值 22 磅、所有标题单倍行距页面设置：上、下、左、右公文写作注意事项： 各类数字编号的格式要求一、二、 . 1）（2）①② a)b) 所有涉及到单位的名称均要用全称 例如：广西师范大学数学与统计学院教师职业技能协会广西师范大学数学与统计学院分团委组织部 不允许出现 ！！！等非公文性标点符号和网络用语 落款日期统一格式： 2015 年 10 月 8 日 借条格式： 标题：借条 上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的 XXX】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还 要写清楚】 署名和日期： 范例一： 借条 尊敬的分团委老师： 电子 10 级 1 班因开展团日活动， 特向团办借团旗壹面， 并于 2014 年 10 月 21 日归还。望批准！ ×××（签名） 2014年 10月 17日 范例二： 借条 尊敬的院分团委老师： 电子 10 级 1 班因开展团日活动，特向院分团委借团旗壹面，音 响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对） ，并于 2013 年 9 月 9 日 归还。望批准。 负责人 : 联系方式 : ××× ( 签名盖 章) 2013年 9月6日 活动策划： 活动策划是在活动开展前， 为了明确任务提高质量， 对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 活动背景、目的 活动主题 活动时间、地点 活动对象 活动组织单位（主办、承办） 活动形式 活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 宣传方式 经费预算 注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期 工作计划： （一）标题 注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 主体：按实际情况分几个小标题写， 如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作； 机构计划如团委学期计划可分为思 想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个 方面。 结语：该部分可以补充说明有关问题， 也可以立信心，表决心。（三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号 宋体。 （四）页码 应插入页码，底端居中。 工作总结： 一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。 包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页码 应插入页码，居中。 邀请函： 怎样写邀请函？ 邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。 标题。一般只写“邀请函” , 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” , 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼 , 写明对方姓名、 职务、职称、学衔。也可以用“同志” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。 正文。邀请函的主体 , 写明邀请的主要内容 , 包括参加或活动的时间、地点及简单提示。 有较为详细出席说明的 , 通常要另纸说明 , 避免邀请函写得过长。 敬语。末尾用“敬请光临” 、“敬请光临指导” 、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼” 、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。 正式邀请函要加盖公章 , 以示庄重。