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管理评审通知
管理评审通知
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管理评审通知
关于下发2011年公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系管理评审的通知
各部门、各分厂:
根据公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的运作及《管理评审控制程序》的需求,经公司领导决定:兹定于2011年7月25日下午4:00-6:00在老厂二楼会议室由总经理主持召开管理评审会议。敬请各部门按照《管理评审计划》(见附件)的要求准备相关资料,以数据形式体现;于2011年7月24日下午5:00前呈送到综合办公室,以便于总经理全面了解体系运行实际情况。此会议非常重要,请大家积极准备资料和准时参会。
特此通知。
河南起重机器有限公司总师办
2011年7月
附件
2011年河南起重机器有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系管理评审计划
一、评审目的
评价河南起重机器有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系内审计划的适宜性、充分性和有效性。
二、评审范围
设计、制造、安装和服务过程所涉及到的所有部门、场所和过程。
三、管理评审主持人
王恩雨
四、管理评审时间
2011年7月25日下午4:00-6:00
五、 管理评审会议地点
老厂二楼会议室
六、管理评审会议参加人员
公司高层
七、评审内容:
1、管理体系方针、目标、指标和管理方案的适宜性、充分性和有效性及完成情况;
2、管理体系和法律法规等的变化、更新情况和合规性评价及环境/职业健康安全绩效;
3、管理体系运行情况和内审情况分析;
4、市场状况、来自外部相关方的交流情况;
5、生产过程的业绩和产品质量状况(包括原辅材料、半成品、成品);
6、不合格品、改进、纠正、预防措施的实施情况;
7、供方供货业绩情况和相关方对环境问题的交流信息;
8、顾客对产品质量的反馈意见(含投诉)及其处理情况,顾客满意度调查结果;
9、可能涉及管理体系的变更情况;
10、上次管理评审决定采取措施的实施情况;
11、资源(人、设备、基础设施)配置与使用符合性、充分性状况。
12、管理体系各过程的控制情况和过程业绩;
13、各部门对管理体系改进的建议。
注:请有关部门负责人准备好以上有关与会资料(书面)。
八、各部门评审准备工作要求:
各处室提交一份“2011年度管理评审部门工作报告”;报告由各部门负责人执笔,并签署后提交;
各部门报告的主要内容如下:
1、体系实施中部门工作的总体情况;
2、本部门在体系中的职责及贯彻情况;
3、本部门在此次内审中被查出的问题及不符合项情况和整改情况;
4、本部门管理方针及目标实现情况;
5、本部门的资源配置情况及增补需求;
6、本部门认为体系及其过程需要改进的地方或文件需要修正之处;
7、本部门纠正和预防措施的实施情况;
8、2011年上半年各部门工作总结,2011年下半年工作计划或规划。
九、管理评审输入资料的准备:
1、总经理:
必要时,总经理就企业实力(市场占有率、社会信誉、管理水平)的评价、企业发展战略、业务策略的要求提交报告。对管理方针、目标的适宜性作出评价。
2、管理者代表:
a. 质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况、完成情况及改进建议;
b. 质量、环境、职业健康安全管理体系内审情况分析;
c. 可能影响体系的变更情况以及目标指标完成情况报告;
d. 重大质量、环境、职业健康安全异常事故处理情况;
e. 质量、环境、职业健康安全法律法规的执行情况。
3、品质管理处:
a. 产品质量状况报告(包括从进料到产品发货的各个质量控制点的监控情况);
b. 产品的监视和测量结果,针对不合格项采取的纠正预防措施实施情况报告;
c. 内审情况报告;
d. 监视和测量设备运行和管控情况;
e. 改进建议及资源需求,公司质量目标实施情况报告、完成情况。
f. 改进建议及资源需求。
4、人力资源处:
a. 组织机构适宜性、人力资源的总体分析报告;
b. 2011年培训计划落实情况及培训有效性评价情况;
c. 2011年培训计划落实情况及培训有效性评价情况;
d. 2011年下半年人力资源总结及2011年下半年人力资源规划建议报告;
e. 内审情况报告。
f. 改进建议及资源需求。
5、生产计划处:
a. 目标、指标和管理方案的实施情况;
b. 不符合、纠正和预防措施验证情况;;
c. 2010年度环境
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