会议管理___中高层管理培训课程.pptx

Meeting Management会议管理课程提要;目 录;INTRODUCTION简 介;会议（该死的？）会议;首先，会议是什么？; 会议只是一种交流方式，它可以在多方面起到作用： 而且通常在一个会议中这些作用肯定会兼而有之。 总的说来，会议的目标通常是促进决策、行动或变革——所有这些都带着建设性的目标。 ;会议成本;机会成本;风险;尽管有风险……;BEFORE THE MEETING会 前;;一个大问题;会议还是……？;谁应该参加？;谁做什么？;要善于选择;会议的理由;会议的理由;有效的基础;有效的基础;关注现实;决定先后次序;时间安排;时间安排何时举办会议;时间安排工作效率;时间安排开始和结束;时间安排给会议内容作时间安排;物质环境;何地举行公司内？;何地举行公司外？;设备和工具基本设备;视觉辅助设备;视觉辅助设备你可能会用到的东西;视觉辅助设备充分使用它们;会前会;不能按时开始;按时开始;例会;LEADING THE MEETING引 导 会 议;紧握方向舵;领导者的任务适当的人选;领导者的任务两个关键的原则;领导者的任务职责;领导者的任务职责（续）;领导者的任务职责（续）;迈向一个好的开端;鼓励人们讨论;鼓励人们讨论提问技巧;鼓励人们讨论征求意见的六种方法;鼓励人们讨论务必使问题得到回答;鼓励人们讨论关注于手头的工作;激发创造力;冲突的原因;冲突的原因（续）;问题人群;问题人群（续）;问题人群（续）;问题人群（续）;问题人群（续）;问题人群（续）;处理混乱局面;一只眼盯着时钟;PARTICIPATING IN THE MEETING参 加 会 议; 会议有可能浪费时间、精力和金钱。何况举行不必要的会议也会导致缺乏思路、辩论、交流或决策的结果；这其中没有一件是对组织有利的。 因此每当你受邀参加一个会议时，你都要思考一下： 你能够给会议贡献点什么？ 你能从会议中汲取点什么？ 你只能这么做。当然人必须面对现实，有些会议只有一个两三行的紧急通知，要不就下定决心： 不要参加会议除非你确定???真的有用。;怎样有效地参加会议;注意形象;坐在哪里？;有效交流;有效交流 遵守规则;有效交流打破规则！;有效交流准备;有效交流在一定背景中准备会议;有效交流在一定背景中准备会议（续）;有效交流不要紧张;有效交流讨论的形态;有效交流你用的事实要准确无误;有效交流发言;有效交流使你的发言能够被理解;有效交流使你的发言能够被理解（续）;有效交流使你的发言引人入胜;有效交流使你的发言可靠;交流的不同方式;有效交流不要忽略观察;什么时候发言;端正态度;培养技能;GROUP DYNAMICS群体动力学;共同工作;社会结构;群体动力;讨论到哪一步？;讨论到哪一步？;AFTER THE MEETING会 后;会议记录;会议记录/行动要点使之有用;会议记录/行动要点一套实用格式;会议记录/行动要点最佳版式;会议记录/行动要点何时去做;MEETINGS PROCEDURE会 议 程 序;程序的规则;具体规则;具体规则（续）;SUMMARY总 结;核对表;核对表;核对表;最后……;;See you next time!;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。6月-216月-21Wednesday, June 9, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。08:21:0708:21:0708:216/9/2021 8:21:07 AM 11、人总是珍惜为得到。6月-2108:21:0708:21Jun-2109-Jun-21 12、人乱于心，不宽余请。08:21:0708:21:0708:21Wednesday, June 9, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。6月-216月-2108:21:0708:21:07June 9, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。09 六月 20218:21:07 上午08:21:076月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。六月 218:21 上午6月-2108:21June 9, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/6/9 8:21:0708:21:0709 June 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。8:21:07