合同管理制度资料.pdf

____________________________________________________________________________________________ _____ 合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范本单位的合同管理工作， 维护其合法权益， 根据 现行适用的 《中华人民共和国合同法》 等法律、行政法规、 部门规章、 规范性文件的有关规定和要求， 结合本单位实际情况， 特制定本制度。 第二条 合同管理是指本单位对合同的订立、 履行、变更、解除、 终止及归档等管理。 第三条 合同资料包括：合同原件及其附件， 与合同有关的信函、 电传、传真、 电子数据交换和电子邮件等文件， 包括验收单据、 发票、 汇票、本票、支票、信用证等结算凭证， 以及其他与合同有关的书证、 物证等材料。 第四条 本单位对外与法人和其他经济组织签订的合同， 除应当 遵守国家有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件外，还应遵照 本制度。 本单位劳动合同的管理办法依照现行适用的 《中华人民共和国劳 动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、部门规 章及规范性文件的有关规定和要求另行制定。 第五条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更 和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第六条 合同均应当采取书面合同确认。利用数据电文 ( 电报、 精品文档，欢迎下载 1 / 11 ____________________________________________________________________________________________ _____ 电传、传真电子数据交换 )或电子邮件等形式签订的合同，应当在合 同签订后二个工作日内采取书面形式确认。 对于采用数据电文或电子邮件形式签订合同而且无法用书面合 同书形式确认的， 应在条款中作出特别的约定， 表明双方数据交换的 内容是真实的，不可事后改动的意思表示，必要时，报请公证机关予 以证据保全。 对于采用传真方式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的， 应在内容中特别注明“传真件有效”的条款。 第七条 非重大合同或非法律关系复杂的特殊合同应当由办公 室依据本单位现有标准文本或示范文本进行起草、 填写并审核。 重大 合同或法律关系复杂的特殊合同应当由办公室及外聘法律顾问 (下称 “律师”)参与起草，并经律师最终审核。 国家或行业有合同示范文本的， 可以优先适用， 但涉及权利义务 的条款，应根据实际情况进行适当修改。 如无相应合同范本或文本的，合同的起草工作应由办公室承担， 语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚，无遗漏事项。 第八条 合同正式文本应当打印或印刷制成，经单位法定代表人 或其授权代理人签字并加盖合同章或公章后生效。 合同文本应使用或应当制作中文文本， 合同存在两个或两个以上 不同语言版本的， 应在合同中约定以中文版本为准。 但涉及对外可按 国际通行规则订立英文合同。 单位签订英文合同而且约定以英文为准 据文本时，需要得到单位法定代表人的同意，并交办公室备案。