综合办公室工作总结.pdfVIP

综合办公室工作总结 2011 年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标， 过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合 办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则， 积极主动服务于公 司各部门业务开展， 协调处理各部门在工作中遇到的不便； 在服务的 过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应 该建立在规范性的基础之上， 特别是在新制度出台以后， 综合办公室 在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循， 行政秘 书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。 行政秘书的工 作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的关键。 2011 年是工作后收获最大的一年， 在这里要感谢领导对我的关心、 信任与 鞭策，才能使我取得今天的进步。下面将我在 2011 年所做的工作及 2012 年计划汇报如下： 一、加强专业知识和业务理论学习 2011 年是个人不断学习与进步的一年，首先是通过深入学习本专 业知识技能， 拓展领域内知识范畴， 报名并考试通过了国家经济专业 技术资格中级考试； 其次是从基础做起， 认真学习本职工作中的各项 专业技能， 初到行政秘书岗位工作， 对岗位所需要的专业技能知之甚 少，初期通过购买相关书籍，了解党团工作基本常识，但由于书本与 实际工作差距较大，又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教， 经过半年的探索与学习，已初步掌握基本要领。 二、 2011 年完成的重点工作 （一）严格遵守公司规章制度，开展日常工作 1、及时做好文件传阅工作 文件传阅是公司信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重 要保障。对于接收到的外来公文， 都能在当日转交相关业务部门做出 处理意见， 部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的， 也能够做 到及时催缴与及时上报， 大部分公文都能在当日内上传至总经理或董 事长。 2、文件的登记与保管工作 为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发出文件的 同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附 存部门等信息， 及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部， 并定 期核对检查。 3、印章保管、使用及维护工作 自公司新制度试运行以来，严格按照公司管理制度，每次用章情 况均得到董事长审批通过； 注意日常对印章的保养与维护， 确保印章 的正常使用。 4、办公用品采购工作 严格按照公司制度安排，及时收集各部门申请并筛选汇总采购， 清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销； 按季度及时 做好采购分析，为预算做好准备。 2011 年 9 月，更是在新制度试运 行前模拟预算式统一采购，为新制度的推行做好提前准备。