王用源《中文沟通与写作 第2版》第十章 日常文书.pptxVIP

第十章 日常文书;第十章 日常文书;;书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候，交流思想、联系事情、讨论问题的称为一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为专用书信。 专用书信用于礼仪交往、联系工作，具有一定使用范围和特定格式。常见的专用书信有申请书、贺信、介绍信、证明信、慰问信、表扬信、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、捐赠书等。下面对其中常用的书信进行介绍。;（一）申请书的含义及分类 申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信。根据内容和目的，申请书大致可以分为以下三类： 思想政治类，如《入党申请书》《入会申请书》等；学习工作类，如《奖学金申请书》《缓考申请书》《休学申请书》等；日常生活类，如《助学贷款申请》《退宿申请》《补办学生证申请》等。;（二）申请书的写法 从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个请求。 从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。;1．标题 申请书的标题有两种形式。有的只写“申请书”三个字，有的由申请事项和文种构成，如《入党申请书》。标题位于第一行居中位置。 2．称谓 称谓也称“受文对象”“抬头”，在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关负责人