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- 2021-11-03 发布于江西
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档案管理员岗位责任制(龙门塔煤业)
一、认真贯彻执行国家的档案管理政策和上级有关规定。
二、主要负责收集、整理、统计、保管工作。
三、负责收发上级来文、传真电文、函件、部门业务联系单、委托书等文件,并及时归档,所有档案要做到有目录、有索引、查找方便。
四、地测、防治水资料要分门别类放入专用档案柜保存,严格执行保密制度,所有地测资料的发放,科技档案借阅须经科长、总工程师批准,并履行登记、发放、回执手续。
五、技术成果资料、科技档案为安全生产、基本建设、科研攻关、技术推先等各项工作服务,要严格执行档案管理和各项制度,保证档案资料完整无缺,杜绝丢失和遗漏现象。
六、严格执行保密制度,所有地测、防治水技术成果资料(各种图纸、文字资料、矿井精查地质报告、建井地质报告、储量核查报告、补堪补探报告、各类说明书、调查报告等)不经总工程师批准不得借出,秘密级图纸、报告、说明书,不经总工程师和总经理批准不得借出。
七、按照档案管理规定,需要上交公司档案室保存的重要文件、批复、技术报告、说明书、图纸资料要上交档案室及时归档,归档必须是原件,不得涂改、缺页、缺项、破损,上交科技档案要有记录备查。
八、协助地质、测量、防治水各专业做好文件材料的的形成、积累、平时立卷、年终立卷、归档工作,做好防火、防盗工作。附:安全生产的基本原则1、“管生产必须管安全”的原则2、“安全具有否决权”的原则3、“三同时”原
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