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合同签订审批流程54977 合同签订审批流程一、总那么流程目的：标准合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。适用范围：适用于公司签署的全部经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。定义：合同是企业经济活动的准那么，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必需遵守的法律规范。意义：合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻公平互利、协商全都和等价有偿的原那么，同时，最大限度降低企业的各种风险。二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。三、合同审批流程具体说明1、缮制合同文本〔F1〕缮制合同文本是指依据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采纳非标准样本的合同需要缮制合同文本。工作内容：①、搜集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，佳洁置业公司相关人员必需搜集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的根底，同时将相关资料作为合同附件。②、制定合同框架：依据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必需先确定合同的框架体系，依据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必需遵循《中华人民共和国民法通那么》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必需向公司的法律参谋询问，保证用词精确，没有歧义，同时还必需对合同的盈亏情况进展预报。④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必需认真检查合同的各项条款，保证内容完好，用词精确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预报等相关附件上报上级主管。2、审核业务风险〔F2〕审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。工作内容：①、评价业务前景：XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的进展前景进展评估。对于有进展潜力的业务，可以考虑适当增加优待条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有进展潜力的业务，必需对其它业务风险进展严格审核，并提出修改建议。②、评价业务利润：在确定了业务的进展前景之后，部门主管需要依据业务进展前景来确定合同的利润程度，同时将合同的盈亏预报与相应的利润程度作比照。如满足利润要求，那么签字同意，否那么提出修改建议。③、评价风险掌握措施：在合同满足了业务进展需求和利润要求之后，还必需对合同中的风险掌握措施进展评估，检查合同条款是否对可能出现的风险实行了恰当的躲避措施。假如躲避措施得当，那么签字同意，否那么提出修改建议。3、审核法律风险〔F3〕审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进展审核。这项工作由中煤进出口公司的法律参谋全面负责。只有非标准样本合同需要进展法律风险审核。工作内容：①、审核合法性A．当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量；B．合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；C．当事人的意思表达是否真实、全都，权利、义务是否公平；D．订约程序是否符合法律规定。②、审核严密性A．合同应具备的条款是否齐全；B．当事人双方的权利、义务是否详细、明确；C．文字表述是否准确无误。③、审核可行性A．当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件；B．估计获得的经济效益和可能担当的风险；C．合同非正常履行时可能受到的经济损失。④、修改合同文本在公司的法律参谋对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必需严格根据修改看法对合同文本进展修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。4、审核财务风险〔F4〕审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。工作内容：①、评价付款条件：对于销售合同，依据对方的信誉等级评价合同的付款条件，可以有效的降低企业的财务风险；对于选购合同，采纳有利的付款条件，可以降低企业的资金本钱，并进步公司的资金周转率。因此，财务部门必需审核合同的付款条件，并提出审核看法。②、评价合同的资金调拨：XX公司的财务部门需要依据公司的资金情况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金方案支配。③、评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必需考虑资金本钱，从财务角度对合同的赢利性进展预报。因此，财务部门必需在考虑了财务费用的根底上，对合同的盈亏进展预报，从财务角度提出合同赢利性的看法。5 、审批〔F5〕审批是指公司总经理对合同做出最终的决