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合同管理中的法务审核规范[参考资料] 合同管理中的法务审核标准第一条为加强集团合同管理工作，维护集团合法权益，完善合同的法律审核工作，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规规定，并结合集团生产经营实际，制定本标准。其次条各分公司、中心负责人对合同管理工作担当领导责任、合同详细经办和保管部门担当挺直责任；集团法务部对合同内容的合规性和风险性担当审核和监视责任。第三条各分公司、中心对外进展的任何经济活动，除确为小额、即时结清等不宜或无必要订立合同的状况外，均必需订立书面合同。第四条为保证公司重点合同的法律审核工作，选购类合同、工程工程类合同和销售类合同必需进展法律审核；其他合同不作强迫性要求，但如经办部门认为确需法务部审核法律风险的，也可提交法务部审核。第五条各分公司、中心应做好涉及合同及相关材料的搜集和保管工作，并保证材料的齐备性和真实性以及依据实际状况准时作出更新。第六条集团法务部应做好合同文本的归类和统一工作，原那么上要求各分公司、中心用法公司标准合同文本，如确需用法合作方供应的合同文本或对我方文本做出较大修改的，必需交由法务部审核，未提交法务部审核的,不得签署;法务部审核提出异议的，但客观上无法执行法务部看法的，合同审批人在评价法务部看法的根底上，有权综合详细状况打算是否签署。第七条在合同履行过程中，需对合同内容或主体等重大状况进展修改或订立补充协议的，同样适用上条规定。第八条合同法律审核的要求。1、对合法性的审核；2、对可行性的审核；3、对公司利益爱护的审核。第九条为促进企业经营行为的高效性，以下合同无须法务部进展法律审核。1、用法公司标准合同文本的，或虽有修改，但主要条款未进展变动的；2、虽未用法公司标准合同文本，但拟订立的合同系属于经过法务部审核合同的续签情形，且根本条款与原合同保持不变的；3、用法一样类型及一样条款合同，其中一份已经过法务部审核，后续同其他方签订的；4、选购类合同〔不含物流合同〕标的金额低于5万元的；工程工程类合同标的金额低于10万元的；销售类合同标的金额〔含销售目的〕低于20万元的。第十条合同的履行应遵循审慎原那么，在合同履行中获得的材料应尽可能要求原件，且应做到合同的履行进度、情况等均有相关材料证明〔如送货单、对账单、催款函等〕。第十一条合同在有效期内或有效期完毕后，合作方合同义务未准时履行或未履行完毕的，合同签订部门及其他相关部门根据相关规定应做好终止合同、要求合作方连续履行等工作，如因上述工作在肯定时间内未有效解决的，应准时通报集团法务部，法务部应准时提出处理看法。第十二条各相关部门应实在做好合同的订立〔含续订〕工作，集团法务部应加强检查合同签订、履行和合同保管等全程检查工作，各相关部门必需协作法务部的检查，法务部有权对发觉的问题作出审核看法或出具检查报告。如因合同订立部门未遵守本标准导致公司损失的，法务部有权作出惩罚建议。集团法务部应加强对，合同签订、履行和保管部门应主动协作第十三条法务部审核的主要内容有：1、合作方主体资料的齐备性和真实性；2、订立合同是否到达法务部审核要求；3、合同履行中材料的搜集和保管状况；4、对于合同未履行时的应对状况。第十四条对于非合同类文件，但确需给公司设立义务的〔如受权托付书等〕，法务部依据实际需要应供应标准文本供用法，如暂未有标准文本或未能用法标准文本的，法务部应出具审核看法。第十五条合同在履行中发生风险的〔如赊销合同中，货款已被财务部门认定为呆坏账的〕，应马上通报法务部，法务部应协作相关部门共同做好风险的应对工作。第十六条合同的保管期限最低不得少于三年。合同顺当履行的，自履行完毕之日起计算，合同发生纠纷的，自纠纷解决之日起计算。保管期限到期后的销毁工作，同时应遵循集团档案管理规定的要求。第十七条本标准由人事行政中心负责说明，自发布之日起执行。集团人事行政中心