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(完整版)合同档案管理实施细则 合同档案管理施行细那么第一章总那么第一条为爱护合同当事人的合法权益，标准和完善公司各类经济合同，削减合同纠纷，防范和掌握合同风险，维护公司经济秩序，进步经济效益，依据国家法律、法规和集团公司《合同管理方法》的规定，制定本施行细那么。其次条本细那么所称合同是指公司及其被受权人与自然人、法人、其他组织之间签署的民事权利义务关系的协议，适用于施工承包合同、合作联营协议、单项工程分包合同、劳务合作合同、材料选购合同、设备选购及租赁合同、加工承揽合同等经济合同。第三条公司及其被受权人订立、履行、变更及终止合同时，应遵守《中华人民共和国合同法》等法律、法规、集团公司《合同管理方法》及本细那么的规定，遵循自愿、公正公正、老实信誉的原那么。第四条公司和下属工程以其名义对外签署的经济合同应符合本细那么的规定。其次章一般规定第五条公司经理部是公司合同管理、协调部门，详细职责为：1、制定、贯彻公司合同管理相关制度，建立合同管理体系；2、办理集团公司法定代表人以集团公司名义对外签订施工承包合同的受权托付，并可依据集团公司法定代表人的受权签订施工承包合同；3、制定、推行公司统一、标准的合同文本；4、参加公司重大合同的认证、起草、会谈和签订工作，负责公司合同管理的日常工作；5、对工程经理部上报的各类重大合同的合法性、可行性、合理性进展审查，并向公司领导提出审查看法；监视检查工程经理部的合同履行、变更和解除等状况；6、参加、协调各工程经理部经济合同纠纷的处理工作；7、考核工程经理部的合同管理工作，提出奖惩看法；帮助查处利用合同进展违法、违纪行为的案件；8、管理公司合同专用章，建立合同专用章用法制度；9、催促各工程经理部建立合同管理部门和装备专职人员，并负责组织合同管理人员的业务培训工作；10、负责公司施工承包合同的保管和归档工作。第六条工程经理部应设立合同管理部门，业务上承受公司经理部的指导，详细负责：1、贯彻、落实公司《合同管理施行细那么》和各项规章制度；2、负责受权范围内合同的起草、会谈、签订工作；3、负责工程的工程方案、计量、变更、索赔、结算等工作；4、严格按规定程序完成合同的审批手续，准时与公司经理部获得业务联络；5、负责合同履行的日常工作，准时解决合同履行中出现的问题；6、发生合同变更、纠纷、解除等重大事项，准时上报工程相关领导和公司经理部，并参加合同纠纷处理，供应相关证据；7、准时向公司经理部报送统计报表和有关资料；8、负责合同正本的归集上报，建立经济合同台帐。第七条工程在施行过程中不得随便更换合同管理人员，以保证工程合同管理的连续性；如确需更换合同管理人员，那么应将更换人员上报公司经理部审批、备案。第八条从事合同管理人员须经过培训、考核前方可上岗。第九条对合同文本的审查、合同纠纷的处理，可准时向集团公司法律事务室或公司法律参谋询问，以便实行合理、合法的有效措施，实在维护公司利益。第十条订立合同，除即时交付的简洁小额经济事务外，均应实行书面形式。合同的书面形式是指合同书、信件和数据电文〔包括电报、电传、传真、电子邮件〕等可以有形地表现所载内容的形式。第十一条公司依据分级受权原那么受权相关人员订立合同，合同订立人应在被受权范围内签订合同。第十二条合同的内容应包括：1、合同当事人的名称或者姓名、住宅和联络方式；2、标的、数量及质量；3、价款或者酬劳及支付方式；4、履行期限、地点和方式；5、违约责任；6、解决争议的方法。第十三条合同文本中全部文字应具有排它性说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词应在合同中予以说明。第十四条一般状况下，合同订立人应采纳公司〔或集团公司〕的合同范本订立合同。第十五条采纳合同范本订立合同时，如范本中有重要条款不适应工程实际状况需修改、删除，应报公司经理部审核批准。第十六条不得与不具备相应资质条件和履约力量明显不相符或不能独立担当民事责任的组织签订合同；订立合同前，应审查对方以下状况：1、对方当事人主体资格审查，包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资本及依法应当办理的行政答应证；2、对方当事人资信状况及履约力量审查，包括：资产、负债、人员技术、设备、产品质量、商业信誉、工作业绩等；3、对方合同订立人员资格审查，包括身份证明、受权托付证明和受权托付公证。第十七条合同签章处应加盖合同专用章〔或公司、工程行政公章〕，说明对合同的认可，其他各类公章不得用于合同订立行为。第十八条合同专用章由专人保管，并建立用法程序和保管措施；保管人员在核对无误并获得公司经理或工程经理的同意后，方能在合同上加盖合同专用章。第十九条合同订立人应对合同加盖骑缝章，并在合同的每页小签其姓名。其次十条除工程施