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合同管理的措施及方法 第七章合同管理的措施和方法7.1合同管理的主要内容：在工程施行过程中都会遇到许多不行预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控事实上是一个动态过程，必需实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面：1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺当执行，降低合同纠纷的发活力率。2、对合同施行状况进展跟踪检查。工程监理部通过日常巡察和工地例会，将实际状况和合同资料进展比照分析，找出其中的偏离及其缘由，并实行相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大大事，准时报告业主，并进展协调，通过监理月报，定期将当月合同执行状况及风险分析和预控措施上报业主。3、工程变更的管理〔1〕工程监理机构应按以下程序处理工程变更：①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建立单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建立单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及平安、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。②工程监理机构应理解实际状况和搜集与工程变更有关的资料。③总监理工程师必需依据实际状况、设计变更文件和其他有关资料，根据施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成以下工作后，对工程变更的费用和工期作出评估：A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度；B、定工程变更工程的工程量；C、定工程变更的单价或总价。④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估状况与承包单位和建立单位进展协调。⑤总监理工程师签发工程变更单。工程变更单应符合《施行指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。⑥工程监理机构应依据工程变更单监视承包单位施行。〔2〕工程监理机构处理工程变更应符合以下要求：①工程监理机构在工程变更的质量、费用和工期方面获得建立单位受权后，应按施工合同规定与承包单位进展协商，经协商达成全都后，总监理工程师应将协商结果向建立单位通报，并由建立单位与承包单位在变更文件上签字；②在工程监理机构未能就工程变更的质量、费用和工期方面获得建立单位受权时，总监理工程师应帮助建立单位和承包单位进展协商，并达成全都；③在建立单位和承包单位未能就工程变更的费用等方面达成协议时，工程监理机构应提出一个暂定的价格，作为临时支付工程进度款的根据。该项工程款最终结算时，应以建立单位和承包单位达成的协议为根据。4、工程延期及工程延误的处理〔1〕当承包单位提出工程延期要求符合施工合同文件的规定条件时，工程监理机构应予以受理。〔2〕当影响工期大事具有持续性时，工程监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建立单位。当承包单位提交最终的工程延期申请表后，工程监理机构应复查工程延期及临时延期状况，并由总监理工程师签署工程最终延期审批表。工程延期申请表应符合《施行指南》JL-A012的格式；工程质量事故报告应符合《施行指南》SG-001格式；工程最终延期审批表应符合《施行指南》JL-B007的格式。〔3〕工程监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建立单位和承包单位进展协商。〔4〕工程监理机构在审查工程延期时，应依以下状况确定批准工程延期的时间：①施工合同中有关工程延期的商定；②工期拖延和影响工期大事的事实和程序；③影响工期大事对工期影响的量化程度。〔5〕工程延期造成承包单位提出费用索赔时，工程监理机构应按监理标准第6.3节的规定处理。〔6〕当承包单位未能根据施工合同要求的工期开工交付造成工期延误时，工程监理机构应按施工合同规定从承包单位应得款项中扣除误期损害赔偿费。5、合同争议的调解〔1〕工程监理机构接到合同争议的调解要求后应进展以下工作：①准时理解合同争议的全部状况，包括进展调查和取证；②准时与合同争议的双方进展磋商；③在工程监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进展争议调解；④当调解未能达成全都时，总监理工程师应在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的看法；⑤在争议调解过程中，除已到达了施工合同规定的暂信履行合同的条件之外，工程监理机构应要求施工合同的双方连续履行施工合同。〔2〕在总监理工程师签发合同争议处理看法后，建立单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理打算提出异议，在符合施工合同的前提下，此看法应成为最终的打算