国际教育学院.docVIP

国际教育学院 序号 归 档 范 围 保管期限 分类号 （一）综合类 1 上级有关外事工作的文件材料 重要30年 一般10年 WS11 2 外事工作计划、总结 30年 WS11 3 外事工作规章制度 30年 WS11 4 外事工作大事记及反映重要活动的照片 永久 WS11 5 外事工作有关统计报表 永久 WS11 6 代表学校参加上级外事工作的会议文件材料 30年 WS11 7 上级对出国(境)人员的有关材料 30年 WS12 8 院领导、学者、专家等出国(境)参加国际学术会议、考察、访问的请示、批复、带回的论文材料等 永久 WS12 9 投寄国外的学术论文 30年 WS12 10 出国(境)进修、留学取得学位研究成果论文和各类证书(影印件) 永久 WS12 11 上级邀请、聘请外籍教师的计划、批复和来往函件 30年 WS13 12 外国各界人士、学者来院参观、访问的文件材料，包括接待计划、报告、批复、总结、主要讲话 30年 WS13 13 外籍教师、专家、学者、友好人士来院讲学的请示、批复、合同、协议和授课计划、讲义、论文、教材及讲话稿 重要永久 一般30年 WS13 14 来院进修、短期培训学习的外籍人士的有关材料 30年 WS13 （二）国际合作会议 15 本院与国外合作完成项目有关材料 30年 WS14 16 授予外籍人员名誉称号的有关材料 永久 WS14 17 双方互赠礼品、纪念品 30年 WS14 （三）外国留学生工作 18 外籍留学生入学审批表 永久 WS15 19 学生登记表，学生成绩单 永久 WS15 20 教学计划大纲、课程表 30年 WS15 21 外事工作有关统计报表 重要永久 一般30年 WS15 （四）招生工作 22 上级关于招生工作的文件材料 （1）针对本校的 （2）属普发的而本校须执行的，本校有查考利用价值的 （3）抄送本校参考的 永久 WS15 23 学院各层次新生录取名册 永久 WS15 24 各层次学生招生计划、规划、总结、统计报表 永久 WS15 25 招生简章 永久 WS15 26 招生工作规章制度 永久 WS15 27 招生的监察工作材料 永久 WS15 （五）学籍管理 28 学生入学登记表、学籍卡 永久 WS15 29 关于学生表彰、处分、撤销处分等的决定、通知及相关材料 永久 WS15 30 其他学籍、学生信息管理等工作的相关文件、材料 永久 WS15 （六）毕业生管理 31 毕业生名册 永久 WS15 32 其他毕业生工作相关文字材料 永久 WS15 33 毕业生照片 永久 WS15 （七）学位管理 34 学院学位委员会授予硕士学位的决定及发放毕业证书和学位证书名单验印名册 永久 WS15 35 硕士学位申请及答辩评审材料 永久 WS15