固定资产录入-家具.docxVIP

固定资产录入 - 家具 使用固定资产管理员处“固定资产办理”专用电脑。(实验楼大厅) 电脑桌面快捷方式“资产管理系统”，用户名：09094，密码 选择“验收入库→资产卡片新建→家具、用具、装具”，下拉菜单中选择具体名称→填写资产卡片（主要事项如下）： 使用/管理部门：5301（环境分析实验室）或5303（环境模拟实验室） 使用性质：02 品牌及规格型号：填写家具具体信息，如非标书柜（800*300*2100）2件2000元；非标书桌（1638*1100*710）1件1400元；非标书柜（600*700*1810）1件1300元。 存放地点：5301或5303 使用人：教师姓名，点击下拉菜单中选姓名 厂家：与发票一致，如：北京五木家具有限公司 经费科目：提供使用经费性质，如纵向经费 采购组织形式：03（分散采购） 经办人：教师姓名，点击下拉菜单中选姓名 发票号：发票号码 备注：写明：经费项目号，项目负责人，详细存放地点（具体到房间号），资产具体使用人。 完成上述录入后，点击→→关联业务→生成验收单→保存→→→打印→（弹出打印预览）→→ 在“固定资产验收三联单”购入单位经办人处签本人及教师姓名，共三处签名，同时在电脑D盘拷入照片，文件夹以资产编号+课题组老师姓名为名。 完成上述步骤后携带固定资产验收三联单、发票、合同（1万以上）等相关材料至学院固定资产管理员处审核。 固定资产录入 – 设备 使用固定资产管理员处“固定资产办理”专用电脑。(实验楼大厅) 电脑桌面快捷方式“资产管理系统”，用户名：09094，密码 选择“验收入库→资产卡片新建→仪器设备”，下拉菜单中选择具体名称→填写资产卡片（主要事项如下）： 使用/管理部门：5301（环境分析实验室）或5303（环境模拟实验室） 设备用途：选择-如办公、教学 品牌及规格型号：如，Thermofisher，TR5000 使用性质：选择-如行政办公设备、教育专用设备 存放地点：5301或5303 使用人：教师姓名，点击下拉菜单中选姓名 厂家：与发票一致，如：北京宇虹盛荣环保科技有限责任公司 经费科目：提供使用经费类型 采购组织形式：03（分散采购） 经办人：教师姓名，点击下拉菜单中选姓名 发票号：发票号码 备注：写明：经费项目号，项目负责人，详细存放地点（具体到房间号），资产具体使用人。照片：10万元以上设备，提供验收后实物照片。 点击→→→（弹出打印预览）→→→生成设备卡片单→关联业务→生成验收单→保存→→→打印→（弹出打印预览）→→。 在打印出的仪器设备卡片使用人处、固定资产验收三联单购入单位经办人处签本人及教师姓名，共四处签名。同时在电脑D盘拷入照片，文件夹以资产编号+课题组老师姓名为名。 完成上述步骤后携带仪器设备卡片、固定资产验收三联单、发票、合同（1万以上）等相关材料至学院固定资产管理员处审核。 固定资产录入 – 无形资产 使用固定资产管理员处“固定资产办理”专用电脑。(实验楼大厅) 电脑桌面快捷方式“资产管理系统”，用户名：09094，密码 选择“验收入库→资产卡片新建→无形资产”，下拉菜单中选择具体名称→填写资产卡片（主要事项如下）： 使用/管理部门：5301（环境分析实验室）或5303（环境模拟实验室） 设备用途：选择-如办公、教学 品牌及规格型号：如，Thermofisher，TR5000 使用性质：选择-如行政办公设备、教育专用设备等 存放地点：5301或5303 使用人：教师姓名，点击下拉菜单中选姓名 厂家：与发票一致，如：北京宇虹盛荣环保科技有限责任公司 经费科目：提供使用经费类型 采购组织形式：03（分散采购） 经办人：教师姓名，点击下拉菜单中选姓名 发票号：发票号码 备注：写明：经费项目号，项目负责人，详细存放地点（具体到房间号），资产具体使用人。照片：10万元以上设备，提供验收后实物照片。 完成上述录入后，点击→→关联业务→生成验收单→保存→→→打印→（弹出打印预览）→→ 在打印出的固定资产验收三联单购入单位经办人处签本人及教师姓名，共三处签名。同时提供无形资产光盘或在固定资产办理电脑D盘拷入资料文件夹以资产编号+课题组老师姓名为名。 完成上述步骤后携带固定资产验收三联单、发票、合同（1万以上）等相关材料至学院固定资产管理员处审核。 固定资产报废 使用固定资产管理员处“固定资产办理”专用电脑。(实验楼大厅) 电脑桌面快捷方式“资产管理系统”， 用户名：09094，密码 选择“处置管理→校内处置资产申请→新建”，在“校内资产处置申请“对话框中点击“ →，勾选需要报废的资产，点击右下角“确定”。一个处置申请单可以填报多项资产。 返回“校内资产处置申请”对话框： 处置部门：5301