第4章excel数据处理与图表.pptxVIP

信息技术基础;4.6 数据处理 4.7 图表 ;4.6.1 数据排序1．快速排序　　快速排序即使用功能区中的按钮进行排序，这种方法适合于只对一列进行排序，具体操作如下：　　(1) 在要排序的列中单击任意一个单元格。　　(2) 在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击　　按钮或 　按钮，则该列按升序或降序排列。;2．特殊排序　　Excel 2010可以根据多个关键字进行排序，即自定义排序。例如在“建筑产品销售表”中先按“产品名称”进行排序，当产品名称相同时再按“销售额”进行排序，这就是多条件排序。 ;　　具体操作方法如下：　　(1) 在工作表单击任意一个单元格。　　(2) 在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击　　按钮。　　(3) 打开【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择“产品名称”，设置【次序】为“降序”，然后单击 按钮，可以添加【次要关键字】选项，并在其下拉列表中选择“销售额”，设置【次序】为“升序” 。　　(4) 单击　　　　按钮。;1．自动筛选　　自动筛选是一种快速方法，它可以方便地将满足条件的记录显示在数据表中，将不满足条件的记录隐藏。一般情况下，使用自动筛选就可以满足大部分工作的需要。例如在“建筑产品销售表”中，用自动筛选，筛选出销售地区为“东北”的数据。; (1) 在工作表中单击任意一个单元格。　　(2) 在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击　　按钮，则工作表中每个字段名称的右侧都将出现一个筛选按钮。　　(3) 单击“销售地区”字段右侧的筛选按钮，则打开一个下拉列表，只选择其中的【东北】选项。　　(4) 单击　　　　按钮，则根据条件筛选出符合要求的数据。;2．自定义筛选　　使用自动筛选只能满足一个条件，假设要筛选出“销售额”在1200至1500之间的数据，这时就要进行自定义筛选，具体操作步骤如下：　　(1) 单击“销售额”字段右侧的筛选按钮，则打开一个下拉列表，指向【数字筛选】，在打开的子列表中选择【自定义筛选】选项。　　(2) 在打开的【自定义自动筛选方式】对话框中根据要求设置???选条件，如图4-18所示。　　(3) 单击　　　　按钮，即可筛选出符合要求的数据。;图4-18 设置筛选条件 ;排序与自动筛选例题;3．高级筛选　　如果工作表中的字段比较多，筛选条件比较复杂，可以使用高级筛选功能进行筛选。使用高级筛选功能前必须先设置一个条件区域，该区域至少要与源数据间隔一行和一列的距离。条件区域至少要有两行，第一行用于输入要筛选的字段名，第二行以下用于输入要查找的条件，在同一行中的条件为“与”的关系，在不同行中的条件为“或”的关系。下面通过实例分别讲解“与”和“或”条件的高级筛选方法。;　　(1) 在工作表的下方输入筛选条件，创建条件区域，如图4-19所示。由于条件在同一行中，因此它们之间是“与”的关系，即要筛选出性别为“男”、职称为“教授”，并且工资1300的员工。　　(2) 在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击　　 按钮，在打开的【高级筛选】对话框中设置选项如图4-20所示。　　(3) 单击　　　　按钮。;图4-19 输入筛选条件 ;图4-20 【高级筛选】对话框 ;高级筛选例题;1．创建分类汇总 　　分类汇总是指将工作表中关键字相同的一些记录合并为一组，并对每组记录按列进行求和等统计运算。在对某字段进行分类汇总之前，需要对该字段进行排序，做到先分类，后汇总。 ; 例如，要对职工工资表中的“性别”进行分类汇总，具体操作步骤如下：　　(1) 在要分类汇总的“性别”一列中单击鼠标，然后在【数据】选项卡的“排序和筛选”组中单击　　按钮 或 按钮，对“性别”一列进行排序。　　(2) 在【数据】选项卡的“分级显示”组中单击　　按钮，打开【分类汇总】对话框，根据要求设置相应的选项。　　(3) 单击　　　按钮。　　;2．删除分类汇总　　如果用户对设置的分类汇总不满意，可以删除工作表中的分类汇总，重新设置新的分类汇总，具体操作步骤如下：　　(1) 单击含有分类汇总的任意单元格。　　(2) 在【数据】选项卡的“分级显示”组中单击　　按钮，打开【分类汇总】对话框，单击　　　　　按钮即可删除分类汇总。;;4.7.1 图表的类型1．柱形图　　柱形图是Excel中默认的图表类型，也是日常生活中经常使用的一种图表类型，根据它的形状又称它为“直方图”，柱形图用于显示不同数据之间的数量比较。;2．折线图　　折线图用于显示一段时间内事物的变化趋势，是用直线将许多的数据点连接起来组成的，可以显示数据间的变化趋势。通常用X轴表示时间的变化，用Y轴表示各时间段的数据大小。;3．饼图　　饼图是将一个圆饼分成若干的扇形面，每个扇面代