35在线KOA知识办公自动化服务方案（DOC32页）.pdfVIP

35 在线 KOA 知识办公自动化服务方案 一、35 在线 KOA 应用价值简介 在任何地方只要能上网均可以登陆到 35 在线 KOA 系统进行日常办公事务处 理,加强了信息及时沟通与共享,实现企业内部办公事务处理,外部分 (子)公 司管理,搭建企业办公事务管理、交流共同平台。 通过定义企业内部工作流程、优化内部沟通渠道,将各部门的办公事务有 机的结合起来,实现人性化管理、组织之间的协同工作办理,提高工作效率,提 升企业管理价值。 应用35在线KOA“知识办公自动化”系统进行全面贯通企业各部门与部门、 部门与人员之间的信息化、知识化管理平台,使各种信息数据可以共享使用,使 相关办公文件实现及时流转审核,使相关通讯及时传达,搭建企业内部强大的网 络办公平台,建立内部群体运行机制,实现协同办公,从而达到提高整体办公效 率、信息及时共享、降低办公管理成本与提高管理层决策水平目的。 1 (截图1-1—登录界面、IP地址) 可用固定IP地址或绑定域名如oa、abc、com进行OA系统登录页面,再用系统管 理员开放的用户名及密码即可登录到OA系统界面进行办公事务处理 2 (截图1-2—我的桌面) 可定义我的桌面,包含内容说明: 1)在线人员2)短信息3)公告4)工作计划5)待办公文6)任务列表7)邮件 列表等…… 二、35 在线 OA 主要实现十个方面办公事务及交流的管理内容 1、 建立内部的通信平台 建立组织内部的邮件系统、短信息系统,使组织内部的通信与信息交流快捷 通畅。 3 (截图2-1内部短信息) (截图2-2内部邮件收发) 4 KOA@35系统的内部通讯模块包括三个部分 :短消息中心、内部邮件以及通 讯录。  短消息中心 点击菜单中的短消息中心按钮,会弹出如下图所示的KOA@35的短消息中心 窗口。短消息中心主要用于内部使用者之间的即时通讯,根据页面的提示可以方 便的进行内部沟通。 顶部的 按钮,显示当前在线的用户人数,点击此图标也 可以弹出短消息中心窗口。 (截图2-3内部短信息交流)  内部邮件 包括发邮件、已收邮件、已发邮件、垃圾箱,点击各个按钮可以进入相应的