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印章管理合同审核流程及管理制度 印章管理制度第一条总那么公司印章是企业合法存在的标记，是企业权利的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉?性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、用法、销毁等各环节的工作，削减和避开因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。其次条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。〔《印章刻制申请表》〕1/ 15印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。三、公司各部门的专用章〔合同章、技术专业章等〕，由各部门依据工作需要自行打算其形体、规格。四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者视情节根据公司《问责制》处理，并担当因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。〔《印章保管登记表》〕印章领用保管登记表2/ 15二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和用法范围。第四条公司印章的用法范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章〔合同章、财务章、人事章、技术专业章〕、董事长〔法人〕专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围用法，不得超出范围用法。一、公司行政章的用法范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；3、公司与相关单位结合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外供应的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；3/ 158、协议〔合同〕资金担保承诺书；9、以及其他必需加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的用法范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、工程部专用章主要用于图纸变更，工程做法等，并可与外单位沟通时用法。第五条公司印章的管理职责一、公司董事长：负责行政章的用法审批工作。二、行政部经理：负责受权范围内的印章用法审批工作。三、各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。四、行政专人：负责印章的保管、设立印章用法登记台帐、印章用法的审核等工作。第六条公司印章的管理一、公司行政章、合同专用章由行政部支配专人负责管理。二、专项业务章〔财务章、技术章等〕由各部门指定专人负责管理。4/ 15三、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。五、印章管理员必需实在负责，不得将印章随便放置或转交别人。如因事离开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。〔《印章移交登记表》〕印章移交登记表六、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视用法，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。5/ 15第七条公司印章的用法一、印章的用法必需严格遵循印章用法审批程序，根据印章的用法范围，经审批前方可用章。行政章用法申请表年月日一〕行政章的用法：必需由用法部门负责人向董事长书面申请，批准后，用法部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特别状况，可以微信或者短信形式请示作为根据。后要求用法部门负责人必需在7日〔含节假日〕内完成申请手续的补办工作。二〕合同的签立、审批、管理规定与合同章的用法：1、合同签订要求：1〕订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关状况，审查是否有营业执照、有无法人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营范围、是否具备相应的资质和答应证、履约力量、经营方式和信誉等。6/ 152〕经办人员应当搜集其经年检的营业执照〔检查其核载的内容与实际相符〕组织机构代码、税务登记证、法人身份证、受权托付书及其他资质证书等复印件备查〔如是个人应搜集身份证复印件〕。3〕经办人员在做好市场调查、资信调查的根底上，做好三至五家的询价记录，与对方就合同标的〔货物、劳务、工程工程等〕、数量和质量、价款和酬金、履行期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款充分协商。4〕对标的金额宏大的合同应组织专业技术、财务等相关人员组成会谈组与合同相对人会谈。5〕合同经办部门应当在充分理解和审查上述1〕—4〕点内容的根底上，与合同对方进展会谈、磋商，拟定起草合同条款。2、合同应包含的内容：1〕合同各方的法定名称、地址、电话、法定代表人