编目过程中对采访数据的处理方法.pdfVIP

编目过程中对采访数据的处理方法.pdf

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h 编目过程中对采访数据的处理方法 一、采访数据的特征: 1、数据字段简单,一般有 010、200、210、215、300 等字段,没有详细的 606、690 等字段。 2、采访数据中有的有001、092 字段,其中著录书商的订购信息。 3、数据的控制夹中的字段格式为“CNDATA”。 h h 二、采访数据的处理方法: (一)、如果有好的数据源,用数据源覆盖这条采访数据。 1、在workflow 中检索到这条数据。 2、用z39.50 检索数据源。 3、下载数据时选择“Replace current record”覆盖当前数据。(注意z39.50 属性的设 置) h h 4、覆盖数据。 覆盖后不要修改原索书号信息(原来是什么就是什么)。 h h 不要修改原索书号 点OK 即可。 5、根据书的信息修改数据,使著录正确。 6、修改控制文件夹。 第一种情况 h h 第二种情况: h h 7、添加索书号和典藏信息。 (二)、如果没有数据源,在workflow 中修改采访数据。 注意问题: 1、严格按照图书信息修改数据。 2、按照(一)中的6-7、修改控制文件夹的内容和添加馆藏。 3、资料仅供参考!!! 4、 5、 6、 h

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