酒店每日例会制度.docxVIP

精心打造 精心打造 未来 未来 PAGE # 通 启 xxxxxxx酒店管理有限公司 【MEMORANDUM xxxxxxxx HOTEL MANAGEMENT COMPANY To 呈送：总经理办公室 Ref 档号：JDHR2013093001 From 发 出：人力资源部 Date 日期：2013年9月30日 No.of page 页数：2页 Signer 签 发： Subject 主题：关于实行例会制度的通知 为进一步加强酒店管理层及各部门之间的交流与学习，便于酒店及时掌握各部门的工 作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全酒店工作有序、 高效的进行，特制定本例会制度： 一、例会时间：每天上午九点 二、例会地点：办公区会议室 三、参加人员：总经理、总经理秘书、各部门负责人 四、例会内容： （一）、对前一天的工作进行总结和分析； （二卜工作指令的完成情况； （三卜汇报本月未完成的工作计划和部署 （四卜对酒店发展方面的提议； （五卜需要酒店及横向部门协调及支持的事项； 五、例会要求 1、酒店各部门领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每日例会的正常进行； 2、实行例会严格请假制度，上级不在时，会议由下一级主持召开； 3、参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场，开会期间，必须遵守会场纪律，关闭手机 等通信工具或调至振动状态，并保持会场卫生； 4、无法及时参加例会的人员，必须提前向会议主持进行请假或请迟； 5、酒店会议记录由总经办统一存档、催办、备查。工作指令由行政秘书跟进落实，并按工 作指令的相关要求执行； 6、例会逢国家法定节假日或特殊情况，无法正常进行的，时间另行通知； 7、例会发言要求： 1）根据主持人要求依次发言； 2）无主持情况下，开业前发言顺序为：项目经理 采购部经理工程部销售部客 房部—餐饮部—财务部—人力资源部； 3）开业后发百顺序为：MOD—销售部—前厅部—客房部—餐饮部—工程部—财务部— 人力资源部。 8、讨论环节：如遇问题产生争议，不得同时发言，应根据主持人发问顺序依次发言。 9、会议签到表及会议纪要原件由总经办存档， 并以电子邮件形式将会议纪要发送给每位参 会人员。 六、管理办法 1、会议迟到每次扣罚30元现金； 2、无故缺席每次扣罚现金50元； 3、手机未按要求调至震动或静音状态的每次扣罚 20元现金； 4、与会人员不遵守例会纪律，每次扣罚现金 50元； 5、遭处罚拒不配合的，直接于工资中扣罚 100元/次。 本制度自10月4日起开始执行，望各部门自觉遵照执行。 阅后意见 Approval Opinion 抄报：董事长办公室 抄送：财务部、销售部、餐饮部、前厅部、客房部、工程部、 PA部、保安部、采购部