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XX单位办公及生活用品管理办法
办公用品管理
一、办公用品采购、发放
1、采购:每月8号各部门根据工作的实际需要提出当月办公用品购置书面计划,填写办公用品名称、规格、数量,经办公室审核报项目经理审批后,由办公室统一购置。
2、发放:办公用品购置后,办公室建立台账,经验收入库后,凭各部门申报计划发放并在领用表上签字确认。
二、日常管理
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、档案柜、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。消耗性办公用品包括笔、计算器、固体胶等。
2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部室共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。
4、员工因调离或退场时应把发放的个人办公用品上交综合部。
生活用品的管理
一、为加强项目部所有职工生活用品用具的管理,物尽其用,厉行节约,特制定本管理办法。
1、本办法所指生活用品、用具分为公用生活用品用具和个人生活用品用具,公用生活用品包括洗衣机、热水器、太阳能洗澡器等,个人生活用品包括床具、床上用品、脸盆、水桶、保温瓶等。
2、所有生活用品、用具均有综合办公室统一申请购置、登记领用台账、发放。
3、职工进场时一次性发放个人生活用品,项目部不予更新和更换。
4、公用生活用品用具,由综合办公室统一管理,使用者要爱护公物,对因人为损坏的由责任者承担全部的经济损失。
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