制作投标书详细流程.docx

制作投标书详细流程 制作投标书流程名目一、投标书的根本要求：二、商务投标书的主要内容：1. 商务投标书的组成2. 技术投标书的组成三、如何设计一个美丽的标书1. 整体上的一般要求2.1. 预备阶段2. 标书制作阶段3. 收尾阶段：一、投标书的根本要求：l. 关心与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，规律构造和语言肯定要清楚、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历，其中许多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。2. 表现你整理过后的思路和想法。假如对整个方案的思路不清楚，是不能写好一个标书的。在投标之前肯定要理清晰整体思路及各局部的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清楚地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要希望可以糊弄过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描绘出来，往往会增加胜算。3. 对招标书作出反响。要特别留意投标需求书的详情要求，一般甲方不会任凭写出某种要求的，出现这种状况一般是甲方特别需要或者有竞争对手劝说甲方提出这种需求。对于特殊的、违背常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。回应的时候不要挺直反对，应当用比拟委婉看法和明确的结论给出建议和看法、结论。4. 对客户需求做出反响。有许多客户的需求并没有表达在标书文件中，这个时候假如说明特别具体和具有针对性，对于评标专家是特别具有劝说力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成〔1〕投标的主体内容〔按邀标书格式〕。需要提示的是，评标专家在现场进展评标，需要阅读大量的文字，这个时候肯定要严格根据邀标书的格式进展，必要的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便于专家在不同效劳商之间进展比照。〔2〕投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，根据标准报价单进展填写，假如没有，需要认真进展设计。一个好的报价单有助于专家进展比照和挑选，也有利于效劳商进展价格会谈。比方，比拟细致合理的报价就不简单被价格会谈的时候大幅度降价。另外，假如报价单比拟冗杂和篇幅长，需要对各局部报价进展小结、需要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要留意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，肯定要用另外的方法验算。〔3〕资质证明。认真留意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能供应的用户报告、资质、案例等要认真对待；尽可能供应高于邀标文件的资质；对于结合投标，需要供应双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍〞要求的，需要供应证据文件；对于设计的产品，要供应必要的证书和文件；对于用法关联公司〔例如集团公司〕的资质，要特殊留意法律全都性的要求。〔4〕工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是，不肯定非要公司高管介入工程过程；对于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似工程的胜利阅历。〔5〕公司简介。公司简介要针对性地进展缩写或者改写，将与工程亲密相关的内容突出出来。〔6〕公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条比拟简单和技术表述中的相应局部混淆，要特别留意放在哪个局部，假如商务局部和技术局部都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应当认真描绘自己公司的工程管理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。〔7〕设备简介。设备简介要将设备的案例、用法状况、证书等进展提交。〔8〕行业典型〔胜利〕应用案例。胜利案例中要特殊留意将类似的工程阅历放在比拟前面的位置。〔9〕一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、学问产权证书、横向和纵向课题担当证明等与工程关联的证明信息。2.技术投标书的组成〔1〕标书〔4〕工程施行方案。工程施行方案要可行、符合要求。这也是常常的打分点，施行方案尽量用法专业工具〔比方project〕,工程管理的体系架构要特别清楚，比方ISO9000,CMM 等，标书要求的资质要和工程施行的技术体系相吻合，比方资质特殊要求CMM,工程管理的方案就应当依据CMM来进展方案。〔5〕风险掌握和质量掌握方案。风险掌握措施要实在，质量体系要清楚和符合邀标书要求。〔6〕售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点，应当尽可满足邀标要求；对于重要的效劳承诺和期限，应当以黑体或者表格的形式突出出来。〔7〕产品介绍。产品介绍应当放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能可以提早或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。三、如何设计一个美丽的标书1.整体上的一般要求〔1〕全局观-标书各个局部自成体系又互相依托。技