【成本管理】造价咨询公司管理作业指引.docVIP

造价咨询公司管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 流程图 如采用战略招标方式确定造价咨询公司的按《权责手册》6.3条执行： 指引概况 指引目的 规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。 适用范围 与城市公司成本管理部有业务往来的造价咨询顾问公司。 定义 无 指引主导部门 城市公司成本管理部 指引参与部门 城市公司设计管理部、财务部、成本管理小组、城市总经理,区域分管总 部门 流程中承担职责 城市公司 成本管理部 负责造价咨询公司选择、确定、履约管理、评估。 指定造价咨询公司参与工作内容：招标配合、清单标底、施工过程成本管理、预结算管理等相关工作，具体工作内容视项目而定。 对造价咨询公司评估考核：过程考核、年度考核。 城市公司 工程采购部 提供编制工程量清单及招标的相关图纸和资料。 提供设计变更及答疑文件。 提供相关专业技术支持。 城市公司 财务部 参与造价咨询公司单位预审和考察。 参与标书会签。 参与合同会签。 城市公司 成本管理小组 负责造价咨询公司单位资格预审与考核评审。 负责标书分析及定标评审。 负责造价类合同补充合同对主合同条款的修改及补充说明的评审。 负责造价咨询公司履约评审及后评估评审。 负责20万以上直接委托的审价的评审。 城市 总经理 负责造价咨询公司招标选择相关事项的审批。 负责造价类合同补充合同对主合同条款的修改及补充说明的审核。 负责造价咨询公司50万元以下直接委托的立项和直接委托审价的审批。 区域分管总 负责造价类合同补充合同对主合同条款的修改及补充说明的审批。 负责造价咨询公司50万元以上直接委托的立项的审批。 工作程序 造价咨询公司选择 咨询公司的条件：为我公司提供造价咨询服务的必须是在服务区域内注册（或备案）并具相应资质条件的咨询公司。 新引入咨询公司：引入新的咨询公司原则上由城市公司成本管理部组织进行实地考察，提交相应的考察报告，并量化打分（量化打分细则见附件1，打分表格见附件2），报公司批准后择优与之合作。 已引入咨询公司：每年进行一次综合考评与筛选，考核合格的咨询公司。 咨询公司选用 原则上造价咨询委托业务应优先选用已签订年度造价咨询业务战略合作协议的公司。（战略造价咨询单位的确定方式按《权责手册》6.3条执行） 如选用已签订年度战略合作协议的造价咨询公司，可直接填写《造价咨询业务委托函》进行业务的委托。 如选用非年度合作协议咨询公司，进行单项工程的造价咨询业务委托，具体委托过程按《采购管理流程》同样步骤实施。 造价咨询编制作业管理 委托工作要求 凡公司公开招标项目或内部邀请招标估算金额在200万元及以上的项目都必须编制清单、标底及限价，具体要求（详见《工程量清单编制管理作业指引》）。估算金额在200万元以下的，可视具体工程情况判断是否需要进行清单及标底的编制。 增补清单核对：对于总价包干项目，城市公司成本管理部经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。 完成时限要求 建筑面积≤5万M2的项目总包，正常情况在20-23个日历天完成。 建筑面积5-10万M2的项目总包，正常情况在23-25个日历天完成。 建筑面积10-15万M2的项目总包，正常情况在25-30个日历天完成。 建筑面积≥15万M2的项目总包，正常情况在30-35个日历天完成。 其他专项工程（如总平），正常情况在20个日历天完成。 咨询成果要求 咨询公司编制的文件成果应包括以下内容： 符合规定的工程量清单及标底文件。 单项工程/单位工程/分部工程的每平方米建筑面积钢筋、混凝土含量。 单项工程/单位工程的外墙总面积，按外墙材料划分的外墙面积，门窗面积。 单项工程/单位工程/分部工程的每平方米建筑面积（或实铺面积）造价（分专业）。 工程量清单及标底编制分析。 咨询公司必须将完成文件编制成果向公司作正式汇报，说明文件编制方法和各项经济技术指标，必须提供相应计算底稿复印件或相应电子文件，并安排编制人员参加标前答疑会。 咨询公司考核 过程考核：对已引入的咨询公司，在合作的过程中需进行动态跟踪考核。每一个项目完成以后，由相关人员填写考评表（见附件3），此表将作为该公司的主要考评资料存入其考核档案中。 年度考核：每年进行一次综合考评与筛选，优胜劣汰；一般情况下，保证有三个以上的合格咨询公司作为合作被选单位（见附件4）。 行为管理：有下列情况之一的，将终止与其合作，并视具体情况追究其相应责任： 与投标单位串通，影响工程量清单及标底的准确性的。 经委托方核查后，发现有重大错误（包括多算、少算、错算、统计错误等，累计金额在总价的±2%以外）的。 分包、转包的。 接受委托后，不能在规定的时间内完成委托任务的。 沟通不畅，配合不