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城市公司项目营销策划作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
版本号
修改内容
修改人
审核人
审批人
1、流程图
2、流程概况
流程目的
规范营销策划管理程序,保证项目营销策划技术水平,使营销策划工作规范化、制度化。
流程范围
项目营销策划阶段所有工作。
定义
无
流程主导及参与部门
城市公司营销客服部、城市公司成本管理部、城市公司财务部、城市公司总经理、区域
部门
流程中承担职责
城市公司营销客服部
负责项目营销策划的所有工作,包括项目主形象、项目主推广语、营销策略总纲、价值及广告策略报告、上市策略报告、价格策略报告、阶段策略调整报告等关键报告的制订,项目日常营销策划工作的委托、合同及付款。
城市公司成本管理部
负责合作商入库、负责营销策划工作的成本及合同审定工作。
城市公司财务部
负责营销工作的付款类工作验收及付款工作。
控股营销专业委员会
负责评审项目营销策略总纲、价值和广告策略报告、上市策略报告、价格策略报告。
城市公司总经理
负责项目主形象、项目主推广语、营销策略总纲、价值及广告策略报告、上市策略报告、价格策略报告、阶段策略调整报告等关键报告的审批,项目日常营销策划工作的委托、合同及付款审批。
3、工作程序
3.1 策划工作筹备
3.1.1 城市公司营销客服部根据营销工作需要提出工作方案,并寻找合作供应商。若供应商已纳入年度合作供应商范围(具体见《年度合作供应商管理指引》),并签订有年度合作框架协议,则可直接进行委托执行,无需再进行业务委托及合同签订。反之则需根据委托业务金额大小进行相应的流程审核。(具体见《项目营销推广费用作业指引》)
3.2 策划工作实施阶段
各项目策划工作包括但不限于项目主形象设计、主推广语、媒体投放、活动策划、物料制作、营销策划报告撰写、日常报表填报等一系列的工作。
3.2.1各类报表的工作管理
3.2.1.1为便于公司及时了解各项目销售动态和楼市基本状况,城市公司营销客服部须将《项目营销周报》、《项目营销月报》、《项目营销季报》、《上市通报》和《竞品速递》及时准确上报,为公司日常经营决策提供帮助(具体见相关模板)。
营销文件
提交时间
项目营销周报
每周日22:00前提交
项目营销月报
当月最后一周与周报同时提交
项目营销季报
每季度月底提交
上市通报
项目开盘或加推后一周内提交
竞品速递
每月月底提交
3.2.1.2各类营销文件上报时间按下表所示:
3.2.2各类营销报告工作实施
3.2.2.1城市公司营销客服部须提交城市公司总经理评审的报告包括:《营销策略总纲》、《项目价值点分析与广告策略》、《上市策略》、《价格策略》、《阶段营销策略》。其中,《上市策略报告》、《价格策略报告》同时需区域分管总评审。其中《营销策略总纲》、《项目价值点分析与广告策略》、《上市策略》需同时报备控股营委会。
《营销策略总纲》的评审,重点关注项目对未来半年市场大势的判断,对产品卖点的整合、目标客户定位、市场形象定位,以及营销策略的制定和营销组合的安排,尤其关注产品展示的规划和对项目市场形象的思考。
《项目价值点分析与广告策略》,是在产品分析、对标分析、SWOT分析、客户分析、FAB分析的基础上,评议项目的主推广思路、VI系统、主推广语与主形象、阶段性推广主题与主画面等。
《上市策略》,主要针对项目入市时机把握、对标分析与卖点挖掘、价值传播的有效性、价值展示的进度与品质、诚意客户的把握、价格策略的合理性、推售节奏的安排、开盘筹备工作等内容进行评审。
3.2.2.2评审报告提交时间按下表所示:
营销报告
评审时间
营销策略总纲
开盘前6个月
项目价值点分析与广告策略
开盘前5个月
上市策略报告
开盘前1个月
价格策略报告
开盘前2周
3.2.2.3评审报告由城市公司营销客服部向城市公司总经理、区域分管总、营委会提交。城市公司营销客服部负责召集相关评审会议,并以会议纪要的形式反馈会议成果。
会议议题
会议参加人员及时间
其他
营销部周例会
各项目周营销计划交流、探讨及制定、市场情况通报、策划专题培训
营销部部全体、分管领导
每周一
会议形成会议纪要,上报城市公司
项目专题会
影响项目销售重大事项如展示配合、促销政策、客户服务等事项跨部门沟通会
项目策划负责人及销售经理
城市公司领导、
相关部门负责人
会议形成会议纪要,上报公司领导
项目营销团队周例会
项目销售及客户情况分析、项目营销计划的制定和落实
项目营销团队、代理公司营销团队(若有)
项目部周会
营销与项目配合及沟通会
项目部、营销人员
会议形成会议纪要,上报公司领导
3.2.3各类会议制度管理 见下表:
3.2.3.1营销人员代表营销部参加各类会议,涉及公司跨部门协调及沟通事情,须向公司分管营销领导汇报会议情况以及请示具体安排。如果
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