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营运规范
盘 点 手 册
二零零一年
编号:
目 录
第一章 前 言
第二章 概 述
第三章 盘点作业流程
第四章 盘点的组织及制度确立
第五章 盘点配置图及其表格
第六章 盘点前的准备
第七章 盘点的具体操作
第八章 盘点结果的分析和处理
第九章 其 它
第一章 前言
一、 适用范围
本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用, 并作为超市盘点系
统的参考指南。
二、目的
本手册作为盘点的标准作业程序, 全面介绍盘点系统、 要求及流
程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处
使用本手册可提供以下主要益处:
1. 更短的培训时间
2. 更高的工作效率
3. 统一的专业术语,便于沟通
4. 对于盘点系统的更好理解和实用操作
5. 了解盘点在商业体系中的重要性
第二章 概述
一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的
清点,以确实掌握该期间内的经营业绩, 并因此加以改善, 加强管理。
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进
进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。
然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准
确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:
1. 确切掌握库存量
2. 掌握损耗并加以改善
3. 加强管理,防微杜渐
三、盘点要达成的目的
每次盘点皆需投入大量的人力、 物力和时间, 同时也带来一些负
面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1. 了解商店在一定阶段的亏盈状况
2. 了解目前商品的存放位置,缺货状况
3. 了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角
5. 根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为
第三章 盘点作业流程
一、 流程图
盘点作业流程规划的缜密与否,直接关系到盘点结果的真实性
建立盘点制度及标准
进行组织落实
责任区域划分
盘点前的准备及培训
盘点作业
盘点结果
重大差异 重盘
是
否
进行调整和结算 追查责任、对策改进
二、作业流程管理
1. 盘点制度由公司统一制定。包括:盘点方法、盘点周期、帐
务处理、差异处理及奖惩规定;
2. 组织落实
包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划
分;
3. 盘点作业要划分区域,落实到人;
4.
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