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大学电子邮箱管理办法 为确保学校电子邮件系统安全、正常运行，维护学校和师生的利益，加强电子邮件系统安全管理，根据有关规定和学校网络管理有关规定，特制定本办法。 第一条全校所有单位（部门）、教职工和学生均可免费申请XX大学的电子邮箱。电子邮箱账号注册实行实名身份认证。 学校各单位可根据需要开设1-3个公用电子邮箱，其中办公室邮箱为对外开放邮箱，邮箱空间为300-500兆。公共邮箱注册应明确账号负责人。 教职工、学生每人可开设一个电子邮箱，邮箱空间300兆。若需要，可申请适当扩大邮箱空间。 第二条单位、个人申请开户须填写《XX大学电子邮箱登记表》，经所在单位盖章后，提交网络信息中心开户。 第三条用户在使用电子邮箱的过程中，必须遵循以下原则： 1、邮箱仅限本人（本单位）使用，禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用；邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管，密码如因某些原因需要更改，须本人持工作证（学生证或身份证）到网络信息中心进行变更。 2、邮箱传送的信息必须遵守有关法律、法规和学校有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任(严禁通过互联网电子邮件办理涉密业务，存储、处理、转发涉密信息或重要信息)。 3、用户自行承担由于邮箱使用可能导致的一切后果及损失。 第四条网络信息中心的责任和权利。 1、负责整个电子邮件系统的管理、维护工作，要确保电子邮件系统的正常运行(不可抗因素除外)。 2、要尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。 3、对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权，而无需通知用户。 利用网络故意传播不健康信息； 违反信息安全保密条例造成或学校失密； 利用电子邮箱对他人进行骚扰； 盗用、破他人账号； 利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”； 其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为； 以上各项一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理。 4、因邮件服务器维护而暂停服务时，网络信息中心将提前在学校主页上公告。 5、网络信息中心根据需要有权调整用户邮箱存储空间的大小，有权删除一年内闲置的邮箱账号。 6、做好日志留存和审计，及时发现、修复存在的安全隐患。提高拦截钓鱼邮件、病毒邮件、垃圾邮件能力，保障电子邮件系统访问流畅。 第五条电子邮箱用户的权利和义务。 1、用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求网络信息中心给予处理，直至能够正常使用。 2、电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，用户有权向网络信息中心提出更改密码要求。 3、用户可以要求注销自己的电子邮箱账号，但注销后再开户不得超过两次。 4、邮箱空间使用率达到80％以上时，有可能造成收发信件不正常。为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件。 5、用户不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”，否则一经查实将取消该用户的邮箱使用权。 6、用户在邮箱使用中不得损害、学校和他人的利益，如违反有关法律、法规和学校有关规定，给、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。 7、加强学习，掌握基本的防病毒、防钓鱼、防窃取的安全知识，提高电子邮件使用的安全意识。 第六条本办法自发布之日起施行，由网络信息中心负责解释。