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XX大学固定资产管理办法
第一章总则
第一条为加强对我校固定资产的管理,规范固定资产的运行行为,维护固定资产的安全和完整,根据和XX省相关政策和法规,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条固定资产管理实行“统领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制。
第三条固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
第四条固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。
第二章固定资产管理机构及职责
第五条学校成立资产管理工作领导小组,主要职责是:
(一)审议学校固定资产管理相关规章制度,提交校长办公会审议通过;
(二)审议学校固定资产管理的重大事项。
第六条资产管理处对全校固定资产实施统监督管理。其主要职责如下:
(一)拟定学校固定资产管理办法和有关制度;
(二)运用现代信息技术管理固定资产,并确保系统的安全运行及正常维护和数据备份工作;
(三)负责固定资产的采购,参与货物、服务类采购验收工作;
(四)登记固定资产总分类明细账簿,按月与学校财务核对资产账簿;
(五)审核批准固定资产入库、调剂、处置及对外出租出借等手续;
(六)组织学校固定资产清查和统计工作;
(七)监督、检查固定资产管理、维护和使用情况;
(八)检查、指导使用部门的固定资产管理工作。
第七条财务处为学校固定资产的会计核算职能部门,主要职责是:
(一)负责学校固定资产总账以及分类明细账会计核算;
(二)负责办理固定资产的转让、调出、报废等资产处置中的财务手续;
(三)负责基建工程项目竣工验收交付使用后的财务决算工作;
(四)定期与资产管理处核对固定资产账簿,做到账账相符。
第八条固定资产实行归口管理。
(一)各归口管理部门为:
资产管理处负责学校一般行政办公设备及公共用房(含公有住房)的管理;
科学技术处负责教学科研仪器设备及实验室的管理;
教务处负责教室及相关设备的管理;
图书馆负责各类图书(含数字出版物)的管理;
基建处负责土地的管理;
后勤保障处负责各类校园建筑、构筑物和校园市政设施
的管理。
(二)各归口管理部门的职责是:
根据学校固定资产管理制度,制定具体的业务管理规范、标准及有关制度;
负责采购方案的论证和确定,并参与验收;
参与固定资产报废、报损的审核与处置工作;
检查、指导使用部门的固定资产管理工作;
组织归口管理固定资产的清查和统计工作。
第九条固定资产使用部门负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理,并配备资产管理人员。其主要职责是:
(一)严格按照学校固定资产管理制度的要求,制定本单位的固定资产使用管理制度,管理和使用好本单位的固定资产;
(二)正确使用《固定资产管理系统》,按系统授权规范的履行职责,并保证系统安全运行,负责本单位固定资产增减变动处置的系统录入登记工作;
(三)负责采购方案的论证和确定,并组织验收;
(四)提出固定资产调剂、配置建议并根据批复组织实施;
(五)组织固定资产报废、报损的技术鉴定,提出处理意见,报资产管理处审核;
(六)负责建立本单位固定资产总账、明细账和固定资产卡片(电子卡片),做到固定资产的账、卡、物相符;
(七)保管、养护固定资产;
(八)按时完成学校有关管理部门布置的资产对账、贴签、考核等工作。
第三章固定资产范围、分类和计价
第十条学校及其独立核算(非法人)的经济实体利用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营服务收入、附属单位上缴收入、其它收入或各种基金购置、建设的固定资产,以及通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产,都应纳入固定资产管理范围。
第十一条学校固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产性质一经确认,不再变更。
第十二条学校固定资产的分类。学校的固定资产根据高校会计制度的要求,按照以下六类设置会计账目进行核算:(一)房屋及构筑物;(二)专用设备;(三)通用设备;(四)文物和陈列品;(五)图书、档案;(六)家具、用具、装具及动植物。
第十三条各类固定资产执行起点单位价值为:
(一)所有房屋及构筑物,不计起点单位价值;
(二)专用设备单价1500元(含)以上(设备配件类,不纳入固定资产管理);
(三)通用设备单价1000元(含)以上;
(四)图书类单价1000元(含)以上或批量3000元(含)以上;
(五)单价低于固定资产核算起点但不低于500元,使用年限在一年以上的家具类资产,应作为固定资产。教室用的固定连桌椅,无论金额大小,也应作为固定资产,进行固定资产会计核算。
(六)档案、文物及陈列品等原则上不计起点单位价值。第十四条固定资产分别按以下情况计价入账:
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