档案管理汇报材料.pdf

汇 报 材 料 航道公司 （2013 年 2 月 16 日） 尊敬各位领导： 上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下 面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇 报： 2012 年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导 下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标， 认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设， 突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显着成效。 一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责 任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。 一是领导重视到位。 我公司把档案管理工作作为“一把手工 程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划， 与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。 二是机构设置到位。 成立了以总经理为组长档案管理领导小 组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关 部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档 案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管 理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完 善、运转高效的档案管理机构。 三是责任落实到位。 严格实施档案工作责任制，把档案工作 纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员 三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实 领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案 员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。 四是人员配备到位。 办公室配备了一名兼职档案员，负责全 公司档案工作管理， 在各科室确定了 13 名责任心强、 热爱档案工 作的兼职档案员， 具体负责本部门档案的收集、 整理和归档工作， 形成了以公司档案室为主、 各科室齐抓共管的档案管理工作网络。 二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平 我公司严格按照集团公司档案管理标准， 切实加强制度建设、 基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软 硬件水平。 一是加强制度建设。 我们严格按照 《中华人民共和国档案法》 、 等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、 保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项 档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循， 从制度上保证档案管理工作规范有序。 二是加强基础设施建设。 根据档案室建设规模的要求，档案 室设置面积 136 平方米，配备档案管理设备 9 台，其中安装豪华 型移动密集架 21 组、防磁柜 1 台、温湿度计 1 个、电脑 2 台、复 印机 1 台、打印机 1 台、碎纸机 1 台，扫描仪 1 台等，极大限度 地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为 档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。 三是加强档案管理队伍建设。 我们重视加强档案管理人员的 培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参 加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案 业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规 范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全 公司员工了解档案的管理内容及考核办法， 使档案管理与时俱进， 充分调动档案人员学习业务的积极