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旅行社会议接待方案及服务合同两篇 篇一 XX 旅行社会议接待方案一、 会议接待流程会议的成功召开， 关键在于会议接待环节。 必须安排好会议接待人员、 会议接待场所及会议接待所需物 品。 一、会前工作 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办方预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接 待手册。 8、准备会议资料。 （含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会 议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 ）二、会中工作 1、机场、车站专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协