采购组织架构图.pptVIP

2.分段式作业的组织方式 优点： 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。 一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。 采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。 缺点： 采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。 各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。 采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 第四节、采购组织的职责 对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理 1.采购总部的职责 采购组织结构 1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置： 部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应 第一节 概述 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式 例如： 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 仓储 生管管制 采购 制造 品管 隶 属 于 生 产 部 2.采购组织在企业组织结构中的地位 总经理 行政 副总经理 业务 副总经理 生产 副总经理 人 事 采 购 财 务 计 算 机 中 心 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 行 政 部 总经理 人事 副总经理 业务 副总经理 财务 副总经理 生产 副总经理 采购 副总经理 生 产 管 制 仓 储 制 造 品 管 隶 属 于 高 级 管 理 层 第二节 采购组织的类型 1.分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 分散的采购组织结构 公司总部 职能部门 职能部门 子公司A 采购、生产、市场/销售 子公司B 采购、生产、市场/销售 子公司C 采购、生产、市场/销售 优点 缺点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购 分散型采购组织的特点 适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司 2.集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。 集中的采购组织结构 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 生产、市场/销售 子公司B 生产、市场/销售 子公司C 生产、市场/销售 优缺点比较： 优点 缺点 规模效应 标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用 避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争。 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 过高的管理费用 对市场的反应较慢 适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司 3.集中/分散的采购组织结构（混合型） 在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。 公司总部 采购总部 职能部门 子公司A 子公司B 子公司C 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。 集中和分散需考虑的标准： 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求 4.跨部门采购职能小组结构 采购组织中比较新颖的一种组织形式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各经营单位也分设采购部门，各经营单位的采购经理既负责本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需要向CPO汇报以取得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织体现了采购的灵活性。 CEO 部门1 部门2 部门3 部门4 首席采购总监（CPO） 采购经理1 采购经理2 采购经理3 采购经理4 各部门对甲类商品的采购需求 各部门对已类商品的采购需求 各部门对某类商品的采购需求 ………… 5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主动性的组织则可以获得