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初级管理知识培训 基础管理知识 (初级管理人员) 什么是管理? 是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程。 简单通俗的讲:通过别人拿结果! 一、认识管理 1)、管理主体:即,由谁管? 2)、管理客体:管理什么? 3)、组织目的:为何而管? 4)、组织环境或条件:在什么情况下管,有什么条件支持来完成? 管理的四个基本要素 1) 计划: 计划就是确定出管理目标以及达成目标的方式. 年计划/月计划/周计划 3、管理的职能(管理工作要做什么) 2) 组织: 根据“计划”,调动相关人、财、物等资源完成目标的方式; 例:今天我们要举办一考核比赛活动,要怎样才能完成任务呢,请问你需要做哪些工作? 3) 领导(带领): 运用自己的影响力激励员工以促进目标的实现. 例:在考核活动举办的整个过程中,你起到了什么作用? 4)控制 : 对员工完成活动进行指导和监督, 并在必要的时候及时采取纠正的措施. 例:请问你如何保证此次活动圆满完成?如果是要外出,那这个过程中如何保证安全?举办活动中大家是否开心愉快,达到预期目的,合适适当调整活动内容? 1)餐厅今年要完成800万营业额,如何推动团队去完成; 2)今天接到通知,要在下班后维修面案区域地板砖,如何组织完成改造任务; 3)安排完成今天下水道的清洁工作; 4)今天有2种新产品试卖,如何安排完成; 5)部分原料质量欠佳,不能使用了,如何处理; 6)员工小张饿了,要安排她提前吃饭; 以下是管理活动吗? 职业经理人之路(终极目标) 角色定位:企业利益的代表者 我们的任务:完成组织目标! 二、管理者的角色定位 1)、角色不同: 员 工:只代表自己做事, 管理者:首先代表企业,其次代表自己; 2、管理者与员工有何不同? 员工:只完成本职工作 管理者:承担组织目标, 2)、承担的责任不同: 员工:接受上级指令工作,然后自己去完成 管理者:首先接受上级指令,然后自己去组织完成; 3)、工作方式不同 管理者职位越高,责任越大! 责、权、利是统一的,责任越大,权力越大,利益更多,成长空间会更大 4)、责/权/利不同 1)行政权:组织任命而带来的职权 如:主管/领班等行政职位 2)专家权:因为专业实力而带来的职权和威望 如:各种技术高手 3)道德权:因为道德品行而带来的职权 如:刘备/唐僧 3、三种管理职权类型 行政权专家权道德权 1、总经理决策层 2、部门经营管理层 3、领班、主管层(督导层) 4、员工操作层 三、认识管理层级 管理队伍的层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。 管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。 管理的层次 餐厅要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是餐厅提高服务质量的重要条件。 做为产品加工部门,高质量符合标准的食品就是最好的服务。 总之,餐厅工作人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、工作程序程序和标准,向主管(领班)负责。 (1)员工操作层 ?主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组人员的具体工作,随时检查其是否符合本餐厅的工作质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班组人员进行工作或是协助其它事项。特别是在经营高峰的时候,或是人员缺少的情况下,领班要亲自参加具体岗位工作。 因此领班必须具有较高的操作技能和工作技巧,是本班组服人员的榜样,是操作现场的组织者和指挥者。否则就不具备领导本班员工的权威。 主管或领班对店经理、助理负责。 (2)领班、主管层(督导层) 店经理主要负责本店人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本店的工作计划,向上一级管理者汇报本店的工作,确定本部门的经营方针和目标,以取得最大的经济效益。 作为一名店经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握经营运作标准、岗位程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的技能。 店经理对区域经理或督导负责。 3)店经理管理层 1、管理技能欠缺 通常领班岗位都是从优秀基层人员中提拨出来的,刚开始对如何进行人员管理比较陌生,管理技能欠缺。 四、主管、领班层常见的问题 2、对应当承担的责任和职权范围不清楚,不敢指挥和调动员工;

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