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集团公司财务管理制度 --规章制度
集团公司财务管理制度
一、总则
制度 ;
依据《中华人民共和国会计法》 、《企业会计准则》 、《股份公司会计制度》制定本
本制度适用于 各分子公司 ;
为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,
便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督, 同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度 ;
本制度的解释权在 财务中心。财务管理细则
一、总原则
公司财务实行 “计划 ”为特征的总经理负责制 :属已经总经理审批的计划内的支付, 由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理 ;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
大区财务实行分级管理、 分工负责的管理制度,各分公司财务人员接受本公司财务主
管的领导, 各财务主管对大区财务经理负责, 财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。 财务人员设会计、出纳岗位,实行岗位责任制,做到钱帐分开,各负其责。
(一)财务经理职责
组建大区财务机构,对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
其他相关工作。
(二)财务主管职责
负责管理公司的日常财务工作,直接对大区财务经理负责,由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。
负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意
见。
负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部
门工作的指导、监督、检查。
组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行 ;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
负责公司资产管理,监督其增减变化,负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催
收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。
及时报送会计报表及相关信息资料,向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果,并接受监督指导。
负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时 ;
发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报 ;
会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作 ;
完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。三、现金管理制度
所有现金收支由公司出纳负责。
建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
库存现金超过 3000 元时必须存入银行。
出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》 ,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度) 。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准, 方可支出现金。 借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定) 。
收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
支票的购买、填写和保存由出纳负责。
建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额 ;每工作日结束后。
出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》 ,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
支票的使用必须填写 “支票领用单 ”,由经办人、部门经理
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