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公司公文规范及管理办法修订 四川省物流产业金融集团〔筹〕公文标准及管理方法第一章总那么为使四川省物流产业金融集团〔筹〕〔以下简称“集团〞〕及各公司公文〔以下简称“公文〞〕处理工作进一步标准化、制度化，进步公文质量和公文处理效率，保证公文的严厉?性，确定公司重要信息披露载体的格式、款式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行制止，正确指导集团及各中心、各公司公文标准，结合集团及各公司实际状况，特制定本方法。第一条通过此方法的施行，到达各种文件有留痕可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。其次条集团人力行政中心是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导集团各中心、各公司的公文处理工作。第三条凡集团各中心，集团所属各公司的文件管理均适用于本方法。其次章职责第四条集团人力行政中心为集团公文的归口管理部门。第五条人力行政中心负责接收和处理红头文件及集团所属各公司对集团领导的请示、报告，负责处理全部以集团名义上报、下发的公文文件，并对集团各中心、各公司的公文处理工作负有检查、指导和监视责任，对不按相关规定进展公文处理的各中心、各公司、部门及个人根据规定进展相应惩罚。第六条各公司综合部负责本公司上报、下发文件的归口管理，负责接收、处理、宣讲和落实集团转发的文件及集团下发的规章制度、工作指令、通知、通报等文件。第七条集团各中心、各公司依据业务需要，设置专职或兼职行政专员，负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、跟进落实和编号保管存档等工作；第八条集团各中心及集团所属各公司应当指派专人详细负责公文处理工作，公司领导、各部门负责人、集团所属各公司负责人应加强对本部门、本公司公文处理工作的领导和检查。第九条发文资格集团人力行政中心具备套红发文的主体资格，其它部门或单位不得以集团名义或各公司名义套红发文。第九条发文效力公文对接收对象具备约束力，对非接收对象不具备效力，但非接收对象必需对该公文在接收对象的执行、落实时赐予支持。第三章公文标准第十条公文类型一、公文的定义〔一〕公文：指在集团公司经营管理过程中形成的具有管理效力和标准体式，以纸质或电子方式为载体的文书。〔二〕公文处理：指公文编制、管理、整理、归档等一系列互相关联、连接有序的工作。〔三〕外来公文：指政府部门、行业协会等外来企事业单位〔转〕发给集团公司的公文。〔四〕内部公文：指在集团公司内部用法的公文，包括集团下发的各项规章制度、报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、打算和阶段性规定等。〔五〕上行文：是指集团所属各公司向集团职能管理部门请示、工作汇报、反映状况、方案总结等公文，文种有“请示、报告〞。1、请示：是集团所属各公司向集团职能管理部门请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时用法的恳求性上行公文。2、报告：是集团所属各公司向集团职能管理部门汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级询问的上行公文。〔六〕下行文：是集团或集团职能管理部门向集团所属各公司下发的文件，文种有“通知、通报、打算、批复〞等。〔七〕平行文：是指没有行政隶属关系或职能管理关系的集团所属各公司用于联络业务或往来活动的知照性文件，文种有“函〞。〔八〕公文管理：指集团各中心及集团所属各公司行政公文管理。详细包括：集团下发的公文；集团所属各公司上报或下发的公文；集团各中心上报或下发的公文；集团及集团所属各公司对外〔包括政府机关、其他事业单位〕往来公文等。〔九〕公文处理工作须严格执行公司有关保密规定，确保公司机密平安。第十一条公文种类依据实际，公司日常用法公文种类有：一、决议：适用于经董事会、高管办公会等重要会议争论通过的重要决策事项。二、打算：适用于重要事项或重大行动确实定性支配。三、通知：适用于发布规章；转发上级单位、不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文；要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；印发“规定〞、“方法〞、“细那么〞等。四、通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。五、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映状况，提出看法和建议，答复上级单位询问。六、请示：适用于向上级单位恳求指示、批准。请示和报告要分开，请示问题应做到一文一事，报告中不得带请示问题。七、批复：适用于答复下级单位请示事项。八、函：适用不相隶属单位间互相商洽工作，询问或答复问题；向有关主管部门恳求批准等。九、会议纪要：适用于记载和传达会议状况和议定事项。本集团公文分为通用性公文及规章制度类公文。如下表：第十二条公文形式与用处一、红头文件〔详见附件1〕二、一般性文件〔详见附件2〕三、会议纪要〔详见附件3〕四、对外工作联络函〔详见附件4〕第十三条行文格式的规定一、公文秘级管理红头文件、一般性公