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公司合同纠纷处理规定 公司合同纠纷处理规定年月日发布〔 )法合纠纷字第号第一条为维护本公司的合法权益，依法加强对公司的合同管理，依据公司的合同管理规定，制定本规定。其次条合同纠纷由公司法律参谋室统一管理。第三条合同履行发生纠纷后，主办部门应当在三日内将合同编号、纠纷状况等通报公司法律参谋室。法律参谋室应当统一编号登记，并指定专人负责本案。案件登记后，法律参谋应在三日内通知原合同经办人，将有关材料送交法律参谋室。第四条1、合同纠纷分为对方不履行、己方不履行或者双方都有责任三种状况。依据不怜悯况，由负责本案的法律参谋提出处理看法。2、属于对方不履行合同或者不正确履行合同的，在对方违约行为发生后，法律参谋应当在两日内提出法律看法书，并由经办人以公司的名义起草致对方的信函，经总经理批准盖章后，以传真或者特快专递方式通知对方。并应获得对方收到信函确实认件。3、属于己方未能正确履行合同的，应当主动与对方联络，提出解决问题的建议,做好协调工作。同时，要留意搜集相关证据，为应诉做好预备。4、对于双方都有责任的，要留意搜集证据材料，做好起诉或者应诉的预备。第五条法律参谋肯定要留意案件的诉讼时效，必需保证时效的有效性。第六条1、对方违约给公司造成损失的，假如协商不成，那么应做好诉讼的预备。经办人要依据法律参谋的要求，将相关材料交给法律参谋，由法律参谋打算是否聘请律师，向哪个法院提起诉讼，诉讼标的如何计算，证据材料如何组织等。2、合同纠纷进人诉讼程序，法律参谋挺直出庭的，有关部门要予以主动协作；聘请外部律师的，由法律参谋与律师沟通，帮助律师做好诉讼工作。第七条依据合同中的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁的，由法律参谋负责起草申请书及组织相关材料证据。是否需要聘请律师，由法律参谋室打算。第八条公司作为案件的被告或者仲裁的被申请人时，法律参谋要做好应诉工作。在规定的期限内提出辩论状，不得无故拖延，延误胜机。辩论状要与经办人所在部门会签后报主管领导打算。但作为代理人的代理看法那么由法律参谋室打算。第九条因为法律参谋或者经办人的有意行为导致诉讼或者仲裁败诉的，法律参谋或者经办人应当担当相应的责任。第十条案件审理过程中，一切重大事项均应准时向有关部门和主管领导通报，需要集体讨论打算的事项要提出建议，由主管总经理打算讨论的时间、地点和参与人员。一旦集体打算作出以后，法律参谋室必需执行。第十一条本规定由公司董事会争论通过，由总经理发布施行。第十二条本规定自年月日起施行。附件一:公司合同纠纷处理登记表续表续表续表注：合同纠纷处理登记表的主要内容包括两个局部：一是合同纠纷的根本状况；二是合同纠纷处理结果。根本状况包括争议合同的名称、争议焦点、是否起诉，应诉、联络人等；合同纠纷处理结果包括一审、二审或者仲裁的根本状况，案件的执行，法律看法书、公司领导的看法等。附件二：合同纠纷处理状况报告书总经理：我公司与合同纠纷争议一案，我公司〔或者对方〕于年月日向法院〔仲裁委员会〕提起诉讼〔仲裁〕，我公司聘请律师事务所律师作为代理人，公司法律参谋室法律参谋主办此案，经法院(仲裁委员会〕审理，于年月日作出判决〔裁决〕，判决〔裁决〕结果：(写明判决或者裁决的内容〕。现将有关状况报告如下。一、纠纷争议的根本状况(写明纠纷争议双方当事人的名称，争议合同的主要内容，争议焦点，受理法院或者仲裁委员会，等等〕二、纠纷处理的经过三、处理结果，处理状况：对处理的看法(写明对处理结果是否适宜，假如不适宜，有何补救措施等)四、纠纷处理中的阅历教训1、对公司今后合同管理工作有借鉴看法的阅历2、本案的挺直责任人员的责任(分析挺直责任人在造成公司损失中的行为的性质、违背公司管理规定的状况以及相应的法律根据等〕3、对挺直责任人员的处理建议(写明追究责任人责任的根据)以上报告，请指示。主方法律参谋:公司法律参谋室:年月日