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公司合同管理的常见问题分析 公司合同管理的常见问题分析合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体,制定有效的合同管理体系和方法是做好公司合同管理的重要前提。现代企业的合同管理形式一般采纳企业法律参谋部门统一归口管理和各业务部门分口管理的形式。法律参谋部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责。合同是企业对外沟通的桥梁，是企业进展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都挺直或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监视、统计及维护跟踪在躲避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。采纳手工管理合同，由于涉及的部门较多，需要管理的合同要素也各不一样，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监掌握度执行方面效率不高，费时费劲等问题，详细表如今如下方面：1) 数据汇总困难：采纳手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不可以准时连续，汇总工作需要消耗大量时间还不肯定精确。对于领导的决策时间有肯定的影响。2) 档案管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读或者参考合同时，存在查找不便利的问题。尤其是领导需要理解合同文本时需要消耗许多的时间。3) 进度掌握困难：由于合同数目多，参加人员多，合同进度的掌握根本靠手工和一般excel、word管理已很难满足企业的进展需要，并且当领导想全局或全程理解合怜悯况时存在很大障碍。财务人员的付款根据也与进度亲密相关，但同样存在障碍。4) 缺少警觉机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的警觉，不能精确地预报近期可能的收支工程，不能关心公司进展财务规划，掌控资金流，更好地发挥资金运作。超易合同管理软件实现功能1. 合同类型可分组分类别，合同类型可自定义。2. 合同的信息记录详尽，其中的字段可依据需要自定义增加、修改、不显示，形式敏捷。3.合同自定义查询功能。可自定义设置查询条件，极为便利。4.完善的往来单位，具体记录了客户的信息资料。5.合同执行管理，记录合同的实际执行状况，执行人等。6.应收付款方案，记录将来应收付款的日期、金额等信息。7.合同收付，可实现收付款实际执行记录，记录实际收付款金额、日期、经手人等。8.合同提示功能，包括合同应收款提示、应付款提示、合同事务提示。9.合同附件、合同扫描、合同备注。10.合同相关报表查询。合同应收付款项汇总、明细表，合同信息报表，合同提示报表等，均可按自己的需求自定义设计。友为合同管理系统以流程监控为根底，从风险管理的视角对合同管理进展的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过进步合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进展掌握风险，快速查询和统计分析来支持决策。友为合同管理系统功能以合同为中心，以“合同文本〞、合同审批〞、“合同执行〞“收付款管理〞“预警提示〞“统计分析〞为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的全部信息都被提取出来，供全部合同相关不同角色的人员用法。合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度做到管理层次清晰、职责明确、程序标准,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的掌握状态。依据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进展体系化、动态化、全流程地管理，更加准时和精确地防范企业的法律风险，使得企业在标准合作管理的同时，且躲避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。理论中，合同履行监控缺乏常常表达在一是应变更的合同没有变更;二是对合同的履行状况没有进展跟踪, 应当保存的履行记录(如验货记录、开工验收记录等)没有留,导致要维护自身权益时资料缺失,难以弥补。导致不可以利用合同管理这个手段对工程的进度、质量等进展有效的掌握。