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公司公文管理规范 公司公文管理标准**公司公文管理标准一、目的为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等准时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。二、适用范围本方法适用于**有限责任公司〔以下简称公司〕及下属机构、子公司。三、定义公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括：1.以公司名义及以公司各单位〔体系〕名义下发的通报、通知、指导书、会议通知、会议纪要等等。2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、状况说明、对外公函等。4.各子公司正式签发的红头文件。四、职责1.签发权1.1公司整体红头文件由总经理签发。1.2以各单位〔体系〕名义下发的红头文件由分管副总经理签发。1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其受权的子公司副总经理签发。2.发文权：总经办/子公司综合办公室。五、管理制度1.公文的常见种类1.1请示请上级部门恳求指示和批准，用“请示〞。1.2报告向上级部门汇报工作，反映状况，答复上级的询问用“报告〞。1.3看法用于对重要问题提出看法和处理方法, 用“看法〞。1.4通知批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知〞。1.5通报表扬好人好事，批判错误，传达重要状况的事项，用“通报〞。1.6规定/方法/制度对下级部门布置工作，说明工作活动的指导原那么，用“规定〞、“方法〞或“制度〞。1.7打算、决议对某些问题或者重大行动作出支配，适用于重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的打算事项。用“打算〞。经过会议争论经过，要求贯彻执行的事项，用“决议〞。1.8会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要〞。2.公文的格式2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为1.5倍行距。2.3公文纸一般采纳国际标准A4型〔297MM×210MM〕，左侧装订。3.公文的编号3.1以公司名义下发的文件编号3.2以公司所辖各单位〔体系〕名义下发的文件编号3.3以子公司名义下发的文件编号3.4文件字号右侧必需注明签发人姓名。4.公文的下发流程4.1公司及各单位〔体系〕正式发文必需以公司红头文件下发，由承办部门负责起草, 并填写《发文审批单》，承办部门负责人予以内容审核签字后送总经理/分管副总经理的秘书审核。4.2总经理/分管副总经理的秘书负责对文件内容、文字、格式进展审核。4.3总经办主任对文件进展最终审核签字后报公司总经理/分管副总经理签发。