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公司合同管理制度92553  合同管理制度1合同管理总那么1.1目的和根据为加强公司的合同管理工作，预防、削减和准时解决合同纠纷，维护企业合法权益，进步经济效益，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际状况，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司签订的各类合同、协议等，包括但不限于销售合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、效劳合同、保险合同等。1.3签订书面合同范围除即时交割银货两清的简洁小额经济事务外，应当采纳书面合同形式。1.4合同管理原那么合同管理必需遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监视，准时调处，维护企业合法权益的原那么。签订、履行、变更、解除合同，必需遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。1.5保守商业隐秘管理、参加合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业隐秘。2合同运作程序2.1申请，经办部门应书面说明签订合同的目的，合同内容及要求，合同资金预算，报请分管副总经理或总经理审批。2.2合同起草。合同审批后，由业务部门对本部门的业务内容根据合同法的要求负责起草、拟定合同文本。2.3合同审核。合同文本起草拟定好后必需准时报送法务专员审核，由法务专员对送审合同文本及相关材料进展合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，赐予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核看法，按《合同审核申请审批单》的审核看法处理程序办理。2.4合同签订。经法务专员审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导或总经理审批后，加盖公司合同专用章或公章。2.5合同履行。由业务部门详细负责其承办合同的履行。2.6合同监视。由企划部、财务部、销售管理部、选购部、法务专员负责监视合同质量的履行。2.7合同归档。合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。3 合同管理职责3.1、法务专员的主要合同管理职责3.1.1审查合同，对送审合同文本进展合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。3.1.2依法处理本公司的合同纠纷。3.1.3做好合同统计、归档、保管工作。3.1.4负责本制度的监视执行。3.2合同承办部门的主要职责3.2.1依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。3.2.2严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量，并保存相关资料。3.2.3业务部门应严格根据合同法规定的合同本质性条款详细负责拟订合同条款或合同文本，并对合同本质性条款中业务内容的合法性、真实性、精确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同标准和正确。3.2.4业务部门应统筹支配合同拟签时间，必需按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。3.2.5合同签订后，应当准时将一份合同文本原件分别送档案室和财务部门存档备案。3.2.6负责本部门合同的登记、统计、归档工作。3.2.7协作法务专员做好合同管理工作，帮助法务专员处理合同纠纷。3.2财务部门的主要职责3.3.1加强与有关业务部门的联络，准时通报合同履行中的应收应付状况。3.3.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥当保管收、付凭证。3.3.3协作法务专员做好合同管理工作，帮助法务专员处理合同纠纷。3.4企划部的主要职责3.4.1严格根据制度对公司的合同专用章和公章进展管理和用法，并设专人管理。3.4.2严格根据合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经法务审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。3.5信息管理部负责对系统的维护与更新，保证合同日常流通的顺当执行。3.6营销中心总经理、副总经理负责特别规销售合同的的审批。4合同审签管理4.1公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人受权的代理人进展。未经受权，任何人不得以公司名义对外签订合同。4.2需要托付代理人订立合同的，应当按照法律规定的条件进展托付，并对托付代理人的活动进展监视。洽谈、签订合同的代理人的受权托付书，必需按合同审签程序经法务专员对托付事项和详细权限审核加盖公章。4.3业务部门将合同文本拟定好后必需送法务专员审核，未经审核并经法务负责人签字，不得加盖公司合同专用章或公章。4.4业务部门应合理支配合同送审时间，分清轻重缓急和先后挨次报审合同，不得在本部门积压后集中送审，因此造成审核时间紧急，影响审核质量的，由责任人担当不利后果，公司将按有关制度向责任人追究责任。4.5全部合同都应按挨次由办统一编号，假设拟用对方当事人提交的合同的，必需按相关程序填写《合同审核申请审批单》送