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公司合同管理办法(修订稿) 河南新家园建材家居有限公司合同管理方法〔修订稿〕第一章总那么第一条为明确河南新家园建材家居有限公司及下属关联企业〔以下合称为“公司〞〕的合同管理流程，加强合同管理，标准公司各部门在合同管理中的职责，掌握风险，维护公司利益，公司制定本合同管理方法〔以下简称“本方法〞〕。其次条本方法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议，及以公司名义做出的担保、受权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。第三条本方法适用于公司及下属企业的全体部门及人员。其次章合同管理机构及职责第四条财务部为合同的归口管理部门。主管/业务部门、综合管理部门〔法务部〕在其职责范围内负责相应的合同管理工作。第五条综合管理部门〔法务部〕履行以下职责：〔一〕制定合同管理制度并监视该制度的执行；〔二〕根据本方法审查合同；〔三〕制定合同示范文本；〔四〕承受各部门有关合同的法律询问；〔五〕处理合同纠纷。第六条主管部门负责合同详细操作，是合同的承办部门。合同承办部门指定一人为合同承办人。合同承办人履行以下职责：〔一〕对合同相对人的主体资格、履约力量进展评估与选择；〔二〕依据本方法选用合同文本或自行起草合同文本；〔三〕落实合同商务条款和风险防范机制；〔四〕协调处理合同审批、签订、履行纠纷等相关事宜。第七条财务部履行以下职责：〔一〕监视检查合同的履行状况；〔二〕负责合同专用章的用法及管理，建立合同登记台账，指导合同档案保管；〔三〕负责合同原件的保管及档案移交工作；〔四〕审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度；〔五〕审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金方案；〔六〕对合同的涉税问题提出看法和解决措施。第三章合同起草第八条合同内容由合同承办部门负责起草，必要时可请财务部、综合管理部门〔法务部〕予以帮助。重大或冗杂合同，可由综合管理部门〔法务部〕起草。第九条合同承办部门选用合同文本时，应按以下挨次进展选择，挨次在先的合同文本优先适用。〔一〕公司制定的合同示范文本；〔二〕公司已签署过的并经财务部门核准的合同文本；〔三〕政府或行业协会推广用法并经综合管理部门〔法务部〕推举的合同示范文本；〔四〕合同相对方供应的合同文本。第十条为保障公司利益，在合同会谈中能占据优势，除垄断部门或特别行业的企业供应的合同文本外，原那么上应选择我方供应的文本。第十一条合同承办部门应领先行对合同的以下事项进展调查和审查：〔一〕合同主体具有有效的营业执照，其登记内容与合同内容能相全都；〔二〕合同标的符合当事人经营范围，涉及资质要求的，应具备相应资质证书；〔三〕由代理人代办、代签合同的，应由代理人获得受权托付书；〔四〕合同当事人应具有相应的履约力量及良好的履约信誉。第十二条合同承办部门起草后的合同至少应符合以下根本要求，否那么财务部门有权要求合同承办部门重新起草。〔一〕合同相对方具有签约资格；〔二〕文字应不存在表述混乱、规律不清、语法错误等现象；〔三〕合同商务内容已征得公司主管领导同意。第四章合同审核第十三条起草后的合同首先应经承办部门负责人审核通过，然后同时发送/送交财务部门、综合管理部门〔法务部〕审核；如合同涉及资金收付的，应先经财务部门审核。第十四条各部门的审核时间一般不超过两个工作日，特殊重大或冗杂的合同经本部门负责人同意后可适当延长审核时间。合同承办部门与合同相对方的沟通、洽谈时间，不计入审核时限。第十五条合同承办部门欲在预期时间得到审核结果，应自行提早支配送审。如合同事项紧急，应经合同承办部门负责人签字，各部门应协作提早完成审核。第十六条财务部门负责审核以下合同内容：〔一〕合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定；〔二〕合同支付条款是否符合公司资金支配；〔三〕相关审批程序是否符合公司规定。第十七条综合管理部门〔法务部〕负责审核以下合同内容：〔一〕合同主体、内容、形式是否合法、有效；〔二〕合同条款是否完备、严密、精确；〔三〕合同风险是否可以躲避或降低；〔四〕合同违约条款能否满足公司要求。第十八条经财务部门、综合管理部门〔法务部〕提出审核看法的合同，承办部门负责与合同相对方进展沟通，尽量按审核看法进展修改。第十九条在合同正式签订前，合同承办部门应核对最终签署的合同文本与经审核通过的合同文本保持全都，任何人不得擅自修改合同文本。第五章合同履行、变更与解除其次十条合同签订后应全面履行。承办人应严格根据生效合同的履行方式、履行期限履行合同；任何合同阶段的完成，应有承办人的记录及合同相对方的书面确认凭证。如合同相对方出具的具有法律效力的收货凭证、验收凭证、收款凭证等相关书面凭证〔具有法律效力是指由合同相对方签字盖章或按手印〕；相关凭证由承办