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公司印章管理规定 名目第一章总那么 (2)其次章印章管理与用法细那么.................................2-6 第三章印章受权 (7)第四章附那么 (7)附表…………………………………………………………8-15公司印章管理规定第一章总那么一、目的与适用范围1.1公司印章是企业行使权利和担当责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严厉?性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，标准公司印章的刻制、保管、用法，以及停用和作废，实现印章标准化管理，特制定本规定。1.2本规定适用于公司各类印章。其次章印章管理与用法细那么二、印章种类2.1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.3法人印是指公司法定代表人印章。2.4部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部用法的印章。三、印章刻制3.1公司各类印章刻制的申请由印章用法管理部门提出，并依据需求填写《印章刻制申请表》〔附件：表1〕，将印章的用处、种类、名称、款式等进展具体说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批准后，方可进展印章的刻制。3.2审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案，并开具公司介绍信托付专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3印章款式应依据国家有关规定制作。部门专用章采纳方形式样，字体应用法宋体字和标准化的简化字，材料选用依据同行业标准和惯例确定。3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的全部法律、经济、民事等责任均由责任人担当。四、印章启用4.1印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写《印章启用登记表》〔附件：表2〕，登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。4.2新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和用法范围。五、印章保管5.1公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必需严格实行两人以上分开管理。5.2各部门用章由部门负责人指定专人进展保管，并将管理员名单报行政部/办公室备案。5.3公司全部印章应入柜加锁，妥当保管，随用随取，用毕马上存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发觉丧失及异样状况，应妥当爱护现场，准时报告有关领导，查明状况，准时处理。5.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》,方准办理岗位变动或离任手续。印章交接要在第三人监视下进展，并填写《印章移交申请表》〔附件表3〕，由双方当事人及监视人签字。5.5印章管理员须实在负责，不得将印章随便放臵或转交别人。保管人由于各种缘由不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。5.6印章管理员对所保管的印章，应常常检查，准时清洗，细心爱护。六、印章用法6.1由用法人填写《用印审批表》〔附件表4〕，根据公司受权报相关领导审批后，方可用印。6.2全部需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章用法人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改局部；对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位臵恰当，字迹端正，图形清楚。6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。6.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特别状况，相关受权领导无法签字，需在电话通知受权领导认可的状况下盖章，并催促用法人事后补齐签字。6.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人担当一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人担当相应责任。6.9各印章保管人员应建立《用印登记簿》〔附件表5〕，具体载明印章的用法时间、用法部门、用法人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。6.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份〔财务报表除外〕，并连同《用印审批表》