公司费用报销管理制度.pdfVIP

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  • 2021-11-12 发布于湖北
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ADD 体系文件管理制度 文件受控编号 SOP-FD-003 管理制度 版本 /修订状态 A/01 公司费用报销管理制度 第三篇财务管理 页 次 第 页,共 8 页 公司费用报销管理制度 目 录 第一章 总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 第二章 费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2 第三章 借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6 第四章 费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 6 第五章 附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 第一章 总则 1 ADD 体系文件管理制度 文件受控编号 SOP-FD-003 管理制度 版本 /修订状态 A/01 公司费用报销管理制度 第三篇财务管理 页 次 第 页,共 8 页 第一条 :为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程 , 合理控制费用支出,特制定本制 度。 第二条: 本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯 费、住宿费、客情费等。 第三条: 本制度适用公司各部门。 第二章 费用报销制度及流程和分类 第四条 :原始凭证有效性的规定 1、报销人 应取得真实合法的原始凭证 (1)有效发票至少需要印有两个章: 国家或地方税务局专用章 +发票专用章, 如少其中一个 章,发票无效。 (2 )财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; (3 )邮政、快递、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 2 、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供 的查询网址进行核实, 但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息, 建议大家到正规的地 方消费索取发票,避免出现假票现象。 3 、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(必须要在收据上 盖章或按手印及签名) ;对于既没发票,也没收据的,一律不予报销; 第五条 :单据报销分类: 1、管理成本: 1)行政部分: 后勤费用; 办公费用、快递费用; 客情费用; 2 、运输及业务成本: 1)车辆费用; 2 )市场部外交费用: 吃饭费用; 处理客诉(生产) 费用; 接送人员费用等; 3 、折旧成本:就是固定资产物品价值 2000 元以上含 2000 元,使用年限达到 2 年; 4 、生产成本: 1)生产材料费用; 2)工模材料费用; 3)外发加工费用: 模胚; 铝材; 电烧、线割、烧焊、雷雕; 第六条 :费用报销单填写及票据粘贴要求:

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